Eksport af patientdata kan være nyttig, hvis en patient flytter klinik til en anden tandlæge, og derfor skal have overført sin patientjournal.
...
| Info |
|---|
Patienten skal være fremfundet i al dente 10, før eksporten af patientdata kan påbegyndes. |
1. Der klikkes Klik på Burgermenuen øverst til venstre i al dente 10.
2. I Burgermenuen vælges Patient → Eksporter patient, hvorefter et nyt vindue åbner.
...
3. I det nye vindue vælges de data der skal eksporteres ved at afkrydse de tilsvarende bokse.
| Info |
|---|
Der kan klikkes på “Vælg alle”, hvis samtlige data skal eksporteres. |
4. Herefter klikkes der på Klik herefter på Eksporter.
...
5. Der tages stilling i forhold til patientsamtykke.
I pop-up boksen vælges der “Ja” for at fortsætte eller “Nej” for at afbryde eksporten af patientdata.
...
Dataudtrækket er herefter fuldført, og en eksportmappe er dannet.
...
Send journal via
...
Efter at have fulgt de første 6 trin er der mulighed for at sende patientjournalen via. e-mail. Dette gøres som følger:
1. Vælg “Send som e-mail”email” efter eksportmappen er dannet.
| Info |
|---|
Filnavnet på journalen er ved eksport via al dente altid patientens journalnummer, fx 3324.zip. |
...
2. Tag stilling til, om patienten skal markeres til sletning om 5 år p.g.a. permanent tandlægeskift.
I pop-up boksen vælges der “Ja” eller “Nej”, baseret på om patienten skal markeres til sletning om fem år.
...
3. Udfyld emne, modtager og vedhæft eventuelle filer.
I emnefeltet udfyldes modtagerens email og et emne. Derudover kan der vedhæftes andre filer, såfremt der skal sendes andet end blot patientjournalen.
| Bemærk |
|---|
Såfremt det udelukkende er patientjournalen som skal sendes, er der ikke behov for at vedhæfte yderligere filer. Journalen er automatisk vedhæftet. Vær opmærksom på, at filer som eksempelvis røntgenbilleder, ikke altid er gemt via al dente og at disse i en række tilfælde vil skulle vedhæftes manuelt. |
4. Tag stilling i forhold til forbindelse med kryptering af beskeden.
Tag stilling til, hvordan beskeden skal krypteres.
Pr. automatik vil indstillingerne i al dente være opsat således, at beskeden automatisk genereres med en tilfældigt genereret kode.
Hvordan får modtageren så koden? Flueben ved Send kode via SMS?
Såfremt der ikke ønskes at kryptere beskeden, vil der være mulighed for at fravælge dette under funktionen “Opsætning”. Det anbefales dog altid, at en besked krypteres, da dette højner sikkerheden.
| Bemærk |
|---|
NB: Ved e-mailforsendelse af dokumenter til forsikringer og kommuner skal kryptering og kode altid vælges manuelt. Er dette relevant? |
...
5. Tryk på Send“Send”, når alt er som det skal være, og mailen er klar til at blive afsendt.
...
| Advarsel |
|---|
Hvis det ikke er muligt at afsende beskeden, vil der fremkomme en gul advarselstrekant. Såfremt dette scenarie opstår, vil der ved at dobbeltklikke på advarselstrekanten, fremkomme en forklaring på et problem som skal løses, før beskeden kan afsendes. |
...