Når en journal patientjournalen skal sendes via email til en klinik som ikke benytter Al dente, følges de nedenstående trin.
Når en journal og tilhørende breve, standardforkortelser mm. skal sendes via e-mail til en klinik som ikke benytter Al dente, gøres dette under fanen Patienter.
Herefter fremfindes den specifikke patient, og der klikkes dernæst på underfanen Journal.
Dette vil resultere i visningen af nedenstående vindue.
...
Tryk herefter på printer ikonet, hvor der skal svares på følgende spørgsmål:
...
| Info |
|---|
Patienten skal være fremfundet i al dente 10. Dette kan gøres vha. Patientsøgningsfunktionen. |
...
Tilgå patientens journal ved at klikke på underfanen ‘Journal’.
Klik på det printer-ikonet i højre side af billedet.
Herefter åbnes dette vindue:
...
3. Tag stilling til om der
...
Skal patient oplysninger slettes om 5 år grundet tandlægeskift?
...
Vælg Udskriftsperiode hvis der kun skal sendes journal indenfor et specifikt tidsrum.
...
Vælg de elementer som skal fremgå af udskriften. F.eks. Udskrift af tandgrafik, Udskrift af overslag.
...
Tryk på Print hvorefter nedenstående vindue ses.
...
Her kan vælges om journalen skal sendes som Email eller Udskrives.
Hvis der trykkes Email som PDF vises nedenstående vindue:
...
Skriv Modtagerens mailadresse.
...
Skriv et Emne på mailen.
...
Skriv en eventuel Meddelelse til patienten.
...
Tryk på Vedhæft fil hvis der er andre filer, som skal sendes med.
...
Under Kryptering indtast en kode, som skal sendes til patientens mobilnummer.
...
er patientsamtykke. Herefter udvides vinduet:
...
4. Tag stilling til om det er grundet flytning. Herefter udvides vinduet igen:
...
5. Her er det muligt at ændre udskriftperiode
6. Her er det muligt at ændre hvad udskriften skal indeholde. Det er også muligt at gemme de aktuelle markeringer som standard.
7. Når det relevante er markeret, klik da på ‘Print’. Herefter åbnes et overblik over udskriften:
...
8. Klik på knappen ‘E-mail som PDF’. Herefter åbner dette vindue:
...
9. Det er nu muligt at ændre modtageren af mailen.
10. Her kan emnet ændres
11. Her skrives meddelelsen der sendes med journalen.
12. Her er det muligt at vedhæfte flere filer til meddelelsen, vedhæfte fra arkiv eller fjerne de markerede filer.
13. Det er muligt at kryptere e-mailen så den kun kan læses hvis modtageren indtaster en kode sendt til dem via. SMS. Denne opsætning kan ændres ved at klikke på knappen ‘Opsætning’. Hvis feltet ‘Send kode via SMS’ er markeret, skal mobilnummeret indtastes i den første bjælke og koden indtastes i den anden bjælke.
14. Her er det muligt at markere forskellige ting, f.eks. om man vil journalføre handlingen.
15. Klik til sidst på ‘Send’.
| Bemærk |
|---|
Såfremt der fremkommer en gul advarselstrekant i forbindelse med oprettelsen, betyder det, at der skal foretages rettelser, før beskeden kan afsendes. Ved at dobbeltklikke på advarselstrekanten vil der forekomme en forklaring på, hvad problemet skyldes. |
...