Efter en årsafslutning skal der sendes et tomt posteringsark til revisoren, hvorefter revisoren sender efterposteringer tilbage til klinikken, som skal bogføres i al dente posteringsark.
Der kan hentes et regneark kaldet ‘Regneark til efterposteringer’ nedenfor.
Vær dog opmærksom på, at filen SKAL gemmes som .csv, vis det skal være muligt at importere den på et senere tidspunkt.
| View file | ||
|---|---|---|
|
Klik på forhåndsvisning af filen “Regneark_til_efterposteringer” og efterfølgende det lille sky-ikon i toppen af højre hjørne for at påbegynde download.
...
Denne vejledning viser:
Eksport af tomt posteringsark til revisor
Indlæsning af efterposteringer fra revisor
...
Eksport af tomt posteringsark til revisor
Når der skal eksporteres et tomt posteringsark, som kan sendes via e-mail til revisoren, følges nedenstående fremgangsmåde.:1.
Tilgå fanen Økonomi og dernæst underfanen Posteringsark.
...
Klik på knappen Funktioner som illustreret på nedenstående billede.
...
3. Vælg ‘Exporter’. Dernæst vælg mellem ‘Overfør til Excel…’ eller ‘Gem som *.csv…’
...
Herefter kan filen sendes til revisoren, som efter at have bearbejdet dataen sender regnearket retur til klinikken.
...
Indlæsning af efterposteringer fra revisor
1. Tilgå fanen Økonomi og herefter underfanen Posteringsark.
2. Klik på knappen ‘Funktioner’, som illustreret på billedet nedenfor.
...
3. Vælg ‘Importer’ - dernæst vælg den .CSV-fil, som er modtaget fra revisoren, og upload den i al dente.
...
BEMÆRK:
Posteringsarket må ikke være åbent på din computer, når du indlæser det i al dente.
...
BEMÆRK:
Hvis filen er modtaget som en “Excel”-fil er det vigtigt, at denne gemmes som en “CSV.”-fil før den kan importeres.
For at al dente kan indlæse filen korrekt er det vigtigt at rækker og kolonner er defineret korrekt. Se eksemplet nedenfor:
Det er vigtigt at overskrifterne står med fed skrift
Det er vigtigt at kredit ikke står i minus
Det er vigtigt at dato står med bindestreg
Det er vigtigt, at overskrifterne er defineret som nedenstående eksempel:
...
Download en skabelon her:
| View file | ||
|---|---|---|
|
Når efterposteringerne er bogført, kan der køres en årsafslutning.
Se manualen vejledningen omhandlende årsafslutning her.
...