Patienter kan grundlæggende slettes på to måder. Denne vejledning beskriver de forskellige muligheder.
...
Sletning af tom patient
Hvis en patient er tom, dvs. ikke har nogen journaltekst eller lign. kan patienten slettes uden videre. Dette gøres i fanen Patienter (1) og underfanen Patient (2).
Herefter klikkes på feltet med prikkerne ved siden af cpr-nummeret, og der vælges Slet patient (3):
...
Hvis der er registret data på patienten, vil dette vindue åbne, og patienten kan ikke slettes:
...
Hvis der ikke er registreret data på patienten, vil dette vindue åbne hvor det bekræftes at patienten slettes:
...
Herefter åbner endnu et vindue, hvor det igen skal bekræftes at patienten skal slettes:
...
Når der skal ryddes op i gamle journaler, kan dette klikkes på Ja i dette vindue vil patienten blive slettet. Denne handling kan ikke fortrydes.
...
Sletning i forbindelse med overførsel til anden klinik
Behovet for at slette en patient kan opstå i forbindelse med permanent overførsel til en anden klinik.
Uanset om journalen bliver overført via EDI eller via mail har al dente indbygget en funktion hvor man skal tage stilling til om patienten skal sendes til sletning eller ej:
...
Når patienten er markeret til sletning overføres den til en sletteliste som opbevarer journalerne i den lovpligtige periode før de kan slettes. Den endelige sletning foregår som oprydning af gamle journaler i modulet alBiz. Se vejledningen for hvordan længere nede på denne side.
Se her vejledningen for overførsel af journal via EDI.
Se her vejledningen for overførsel af journal via mail.
...
Inaktivering af patienter
Når en patient inaktiveres flyttes den til en liste over inaktiverede patienter.
Inaktivering af en patient gøres via fanen Patienter (1) og dernæst underfanen Patient (2). Her klikkes på Inaktiv (3):
...
Patienten kan kun inaktiveres hvis der ikke ligger nogle åbne poster i forbindelse med regnskabet, eller hvis der ligger fremtidige behandlingsbehov eller aftaler. Hvis en eller flere af disse elementer er til stede vil der åbne et vindue der beskriver årsagerne til hvorfor patienten ikke kan inaktivere, f.eks.:
...
Hvis ingen af elementerne er til stede er det muligt at inaktivere patienten. Der vil åbne et vindue hvor man skal bekræfte at patienten skal inaktiveres. Herefter åbner et nyt vindue hvor årsagen til inaktivering skal vælges:
...
Når årsagen er markeret flyttes patienten automatisk over til listen over inaktive patienter. Den endelige sletning foregår som oprydning af gamle journaler i modulet alBiz. Se vejledningen for hvordan herunder:
...
Oprydning af gamle journaler
Oprydning af gamle journaler kan gøres ud fra slettelister.
Dette gøres via fanen alBiz.
...
Herefter følges nedenstående trin. :
1. Vælg ‘Lister til sletning af patienter’
...
2. Vælg fra scroll-down menuen de kriterier, som slettelisten skal baseres på
...
| Bemærk |
|---|
HUSK! Listen som dannes, skal gemmes så denne kan gives videre til andre samarbejdspartnere som også har patientdata liggende der skal slettes. Eksempelvis: Røntgen. |
| Udvid | ||
|---|---|---|
| ||
Inaktive patienter - sidste journalnotat er 10 år eller ældre Aktive patienter - sidste journalnotat er 10 år eller ældre Inaktive patienter - uden journalnotat - tom journal Fraflyttede patienter - markeret til sletning Fraflyttede patienter med ændret CPR, hvor økonomidata er mindre end 5 år Fraflyttede patienter med |
...
ændret CPR, hvor økonomidata er mere end 5 år og dermed klar til sletning |
3. Markér de journaler, som skal slettes.
...
| Bemærk |
|---|
Vær opmærksom på, at denne proces kan tage noget tid - i særdeleshed ved sletning af store mængder journaler. |
...
Andre relevante
...
brugervejledninger
Søg efter andre manualervejledninger:
| Livesøgning |
|---|