Sidesammenligning

Når seriebreve skal udskrives eller mails skal sendes til alle patienter på listen samtidig, kan dettes gøres gennem Patientlisterne.
Disse findes på ikonet L i højre side i al dente (som illustreret på nedenstående billede).

...

Når patientlisterne er åbnet og den ønskede liste er valgt, ses muligheden for at sætte flueben i, om der skal udskrives til denne patient, eller om der skal sendes en email.

...

For at afsende seriebreve i al dente 10, tilgås fanen Patienter.
Herefter klikkes der på ikonet 'L' - som illustreret ved pilen på nedenstående billede.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.

...

I det nye vindue fremkommer en oversigt over patientlister og breve, som er tilføjet fra klinikken.
Herefter følges nedenstående trin:

...

1. Vælg den ønskede patientliste.

2. Afkryds hvordan brevet skal afsendes. 💡 Tip: Der kan højreklikkes på overskriften og vælge “..til alle”, hvorefter alle patienter på listen afkrydses.

Bemærk, email-feltet og SMS-feltet er kun synligt, hvis patienten har en gyldig mailadresse eller mobilnummer på deres patientforside. al dente kan ikke kontrollere om mailadressen eller mobilnummeret findes og er i brug, men kontrollerer blot, om formatet er korrekt formuleret

...

Hvis der højreklikkes i listen, får man mulighed for at vælge/fravælge mail til alle, hvor det er muligt samt vælge/fravælge udskrift.

...

Herefter kan der vælges, hvilket brev der skal sendes (1).
Når mailen sendes, vil hvert brev være specifikt til den enkelte patient, hvis brevet er oprettet med parameterfelter til diverse oplysninger. Dette brev sendes som vedhæftning.

Ved e-mail skal et Emne (2) og Indhold (3) oplyses.
I emnet kan der højreklikkes eller trykkes på “<>”-ikonet for at indsætte et parameter. Mobilnummeret skal være angivet i det første felt på patientforsiden:

...

Udvid
title Afkrydses “Udskriv” bliver brevet printet ud på papir.
Image Added Vælg hvilket brev der skal afsendes. Klik på Seriebreve. Herefter åbner nedenstående vindue: Image Added 3. Vælg hvad der skal ske med brevet. Vælges Print alle sider, udskrives brevet. Der bliver samtidig noteret i patienternes journal at det pågældende brev er blevet sendt til dem. Vælges Print Test, udskrives brevet som en test, og det bliver ikke noteret i patientens journal. Print Test kan med fordel benyttes på en lille gruppe patienter til at teste om alt ser ud som det skal, inden brevene printes ud. Til højre for knappen er angivet hvilken printer der er valgt. I dette tilfælde er der valgt “Microsoft Print to PDF” som gemmer brevet som en PDF lokalt på computeren. Vælges Skift printer er det muligt at skift hvilken printer der skal printe brevet ud. Herefter afsender eller udskriver al dente brevene. Når afsendelsen er gennemført vil der fremkomme et flueben ud for de patienter som har modtaget brevet: Image Added Bemærk, dette flueben forsvinder igen, når vinduet lukkes, og er derfor kun et øjebliksbillede.

Udvid
title Afkrydses “Email” bliver brevet sendt som en PDF i en mail til patienten.
Image Added Vælg hvilket brev der skal afsendes. Udfyld emnefeltet. Der kan højreklikkes eller klikkes på “<>”-ikonet, for at indsætte et eller flere parametre. Hvis dette bruges, vil hver enkel e-mail have forskelligt emne afhængigt af modtagers oplysninger

...

Herefter tryk på knappen Seriebreve (4).

...

. Bemærk Vær opmærksom på, at det som indtastes i emne- og indholdsfelt vil være det første, som modtageren ser. Selve brevet tilføjes som en PDF-fil i mailen. 3. Udfyld indholdsfeltet. Bemærk, her er det ikke muligt at indsætte parametre, dvs. så denne besked skal være generel, da alle patienter vil modtage den samme meddelelse. 4. Klik på Seriebreve for at afsende brevene. Herefter åbner nedenstående vindue: Image Added 5. Vælg hvilken afsenderkonto der skal benyttes. 6. Klik på Vælg når den korrekte konto er

...

...

Image Added 7. Vælg hvad der skal ske med brevet. Vælges E-mail

...

...

Tryk på E-mail/Print alle sider for at sende seriebrevene.

...

sendes brevet via e-mail til alle de valgte patienter. Der bliver samtidig noteret i patienternes journal at det pågældende brev er blevet sendt til dem. Vælges Print Test, udskrives brevet og det bliver ikke noteret i patientens journal. Print Test kan med fordel benyttes til at teste om alt ser ud som det skal, inden brevet sendes. Til højre for knappen er angivet hvilken printer der er valgt. I dette tilfælde er der valgt “Microsoft Print to PDF” som gemmer brevet som en PDF lokalt på computeren. Vælges Skift printer er det muligt at skift hvilken printer der skal printe brevet ud. Herefter afsender eller udskriver al dente brevene. Når afsendelsen er gennemført vil der fremkomme et flueben ud for de patienter som har modtaget brevet: Image Added Bemærk, dette flueben forsvinder igen, når vinduet lukkes, og er derfor kun et øjebliksbillede.

Udvid
title Afkrydses “SMS” kan man sende en SMS til patienterne.
Image Added Vælg hvilken SMS der skal sendes. Når den er valgt kan der klikkes på Vis. Her vil åbne et nyt vindue der viser skabelonen på den valgte SMS: Image Added Nederst til venstre i vinduet er det muligt at bladre igennem SMS’erne der bliver sendt. Klik på Luk nederst til højre for at lukke vinduet. Image Added 2. Klik på Seriebreve for at afsende SMS’erne. Herefter afsender eller udskriver al dente brevene. Når afsendelsen er gennemført vil der fremkomme et flueben ud for de patienter som har modtaget brevet: Image Added Bemærk, dette flueben forsvinder igen, når vinduet lukkes, og er derfor kun et øjebliksbillede. Der vil efterfølgende være noteret i patientens journal at der er blevet afsendt en SMS til patienten.

...

Andre relevante brugervejledninger

Læs her om Patientsøgning i patientliste

...

Læs her om Redigering eller sletning af dynamisk liste

Søg efter andre manualervejledninger: