Sidesammenligning

Når seriebreve skal udskrives eller mails skal sendes til alle patienter på listen samtidig, kan dettes gøres gennem Patientlisterne.
Disse findes på ikonet L i højre side i al dente (som illustreret på nedenstående billede).

...

Når patientlisterne er åbnet og den ønskede liste er valgt, ses muligheden for at sætte flueben i, om der skal udskrives til denne patient, eller om der skal sendes en email.

...

For at kunne afsende seriebreve, er det et krav, at følgende to kriterier er opfyldt:

Der skal være oprettet en patientliste med patienterne som skal modtage meddelelsen.

Hvis der ikke allerede er oprettet en liste, så er der en vejledning til oprettelse af patientlister her.

2. Der skal være oprettet eller importeret et brev.

Hvis der ikke allerede er oprettet et brev, så er der en vejledning til oprettelse af breve her.

Hvis brevet allerede er formuleret, men blot mangler at blive importeret til al dente 10, så er der en vejledning til import af breve her.

For at afsende seriebreve i al dente 10, tilgås fanen Patienter.
Herefter klikkes der på ikonet 'L' - som illustreret ved pilen på nedenstående billede.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.

...

I det nye vindue fremkommer en oversigt over patientlister og breve, som er tilføjet fra klinikken.
Herefter følges nedenstående trin:

...

Vælg den ønskede patientliste.
Afkryds hvordan brevet skal afsendes. 💡 Tip: Der kan højreklikkes på overskriften og vælge “..til alle”, hvorefter alle patienter på listen afkrydses.

Bemærk, email-feltet og SMS-feltet er kun synligt, hvis patienten har en gyldig mailadresse eller mobilnummer på deres patientforside. al dente kan ikke kontrollere om mailadressen eller mobilnummeret findes og er i brug, men kontrollerer blot, om formatet er korrekt formuleret

...

Hvis der højreklikkes i listen, får man mulighed for at vælge/fravælge mail til alle, hvor det er muligt samt vælge/fravælge udskrift.

...

Herefter kan der vælges, hvilket brev der skal sendes (1).
Når mailen sendes, vil hvert brev være specifikt til den enkelte patient, hvis brevet er oprettet med parameterfelter til diverse oplysninger. Dette brev sendes som vedhæftning.

Ved e-mail skal et Emne (2) og Indhold (3) oplyses.
I emnet kan der højreklikkes eller trykkes på “<>”-ikonet for at indsætte et parameter. Mobilnummeret skal være angivet i det første felt på patientforsiden:

...

Udvid

title	Afkrydses “Udskriv” bliver brevet printet ud på papir.

Image Added

Vælg hvilket brev der skal afsendes.
Klik på Seriebreve. Herefter åbner nedenstående vindue:

Image Added

3. Vælg hvad der skal ske med brevet.

Vælges Print alle sider, udskrives brevet. Der bliver samtidig noteret i patienternes journal at det pågældende brev er blevet sendt til dem.
Vælges Print Test, udskrives brevet som en test, og det bliver ikke noteret i patientens journal. Print Test kan med fordel benyttes på en lille gruppe patienter til at teste om alt ser ud som det skal, inden brevene printes ud. Til højre for knappen er angivet hvilken printer der er valgt. I dette tilfælde er der valgt “Microsoft Print to PDF” som gemmer brevet som en PDF lokalt på computeren.
Vælges Skift printer er det muligt at skift hvilken printer der skal printe brevet ud.

Herefter afsender eller udskriver al dente brevene. Når afsendelsen er gennemført vil der fremkomme et flueben ud for de patienter som har modtaget brevet:

Image Added

Bemærk, dette flueben forsvinder igen, når vinduet lukkes, og er derfor kun et øjebliksbillede.

Udvid

title	Afkrydses “Email” bliver brevet sendt som en PDF i en mail til patienten.

Image Added

Vælg hvilket brev der skal afsendes.
Udfyld emnefeltet. Der kan højreklikkes eller klikkes på “<>”-ikonet, for at indsætte et eller flere parametre. Hvis dette bruges, vil hver enkel e-mail have forskelligt emne afhængigt af modtagers oplysninger.

...

Herefter tryk på knappen Seriebreve (4).

...

Bemærk
Vær opmærksom på, at det som indtastes i emne- og indholdsfelt vil være det første, som modtageren ser. Selve brevet tilføjes som en PDF-fil i mailen.

3. Udfyld indholdsfeltet. Bemærk, her er det ikke muligt at indsætte parametre, dvs. så denne besked
skal være generel, da alle patienter vil modtage den samme meddelelse.

4. Klik på Seriebreve for at afsende brevene. Herefter åbner nedenstående vindue:

Image Added

5. Vælg hvilken afsenderkonto der skal benyttes.

6. Klik på Vælg når den korrekte konto er

...

valgt. Herefter åbner udskriftvinduet hvor det er muligt at se
hvert enkelt brev.

...

Image Added

7. Vælg hvad der skal ske med brevet.

Vælges E-mail

...

Tryk på E-mail/Print alle sider for at sende seriebrevene.

Andre relevante brugermanualer

Læs her om…..

...

alle sider, sendes brevet via e-mail til alle de valgte patienter. Der bliver samtidig noteret i patienternes journal at det pågældende brev er blevet sendt til dem.
Vælges Print Test, udskrives brevet og det bliver ikke noteret i patientens journal. Print Test kan med fordel benyttes til at teste om alt ser ud som det skal, inden brevet sendes. Til højre for knappen er angivet hvilken printer der er valgt. I dette tilfælde er der valgt “Microsoft Print to PDF” som gemmer brevet som en PDF lokalt på computeren.
Vælges Skift printer er det muligt at skift hvilken printer der skal printe brevet ud.

Herefter afsender eller udskriver al dente brevene. Når afsendelsen er gennemført vil der fremkomme et flueben ud for de patienter som har modtaget brevet:

Image Added

Bemærk, dette flueben forsvinder igen, når vinduet lukkes, og er derfor kun et øjebliksbillede.

Udvid

title	Afkrydses “SMS” kan man sende en SMS til patienterne.

Image Added

Vælg hvilken SMS der skal sendes. Når den er valgt kan der klikkes på Vis. Her vil åbne et nyt vindue der viser skabelonen på den valgte SMS:

Image Added

Nederst til venstre i vinduet er det muligt at bladre igennem SMS’erne der bliver sendt. Klik på Luk nederst til højre for at lukke vinduet.

Image Added

2. Klik på Seriebreve for at afsende SMS’erne.

Herefter afsender eller udskriver al dente brevene. Når afsendelsen er gennemført vil der fremkomme et flueben ud for de patienter som har modtaget brevet: