I forbindelse med afsendelse af seriebreve skal der først oprettes Patientlister over patienter med en tilknyttet mail, samt patienter uden en tilknyttet mail.
Såfremt der ikke allerede er oprettet patientlister, kan der klikkes her for at tilgå en brugermanual for oprettelse af patientlister.
Ligeledes skal der tilføjes det seriebrev, som der ønskes masseforsendelse af.
Såfremt der ikke allerede er tilføjet det ønskede seriebrev, kan der klikkes her for at tilgå en brugermanual for oprettelse af seriebreve.
For at afsende seriebreve i al dente 10 tilgås fanen Patienter. Herefter klikkes der på ikonet L som illustreret på nedenstående billede, hvilket åbner et nyt vindue.
I det nye vindue forekommer en oversigt over patientlister og breve, som er tilføjet fra klinikken.
Herefter følges nedenstående 5 trin:
1) Den ønskede patientliste vælges.
2) Der sættes en markering ved E-mail på de patienter, som skal modtage masseforsendelsen. Såfremt der ønskes at sende et brev til samtlige patienter på patientlisten med en tilknyttet e-mailadresse, højreklikkes der på Email og vælges “Vælg email til alle”.
3) Det ønskede brev vælges.
4) Der udfyldes i Emne- og indholdsfelt. Vær opmærksom på, at det som indtastes i Emne- og indholdsfelt vil være det første, som modtageren ser. Selve brevet tilføjes som en PDF-fil i mailen
5) Seriebreve tilgås, og der vælges den e-mail som beskeden skal sendes fra, såfremt klinikken har flere e-mailadresser tilknyttet
Masseforsendelsen er herefter fuldført, og de valgte patienter modtager den sendte besked på den e-mailadresse, som der er angivet i systemet.