Eksport af patientdata kan være nyttig, hvis en patient flytter klinik til en anden tandlæge, og derfor skal have overført sin patientjournal.
Ved anvendelse af funktionen, vil patientens nye tandlæge dermed få overført hele patientjournalen samlet, inklusiv arkiv med udskrifter, breve, fotos, etc - såfremt der er tale om en klinik, der benytter al dente.
Funktionen kan ligeledes benyttes i forbindelse med hen- og tilbagevisninger til andre al dente brugere.
Udtræk af patientjournal
Når der skal eksporteres patientdata fra al dente, følges nedenstående fremgangsmåde:
Patienten skal være fremfundet i al dente 10, før eksporten af patientdata kan påbegyndes.
Dette kan eventuelt gøres vha. Patientsøgningsfunktionen.
1. Klik på Burgermenuen øverst til venstre i al dente 10.
2. Vælg Patient → Eksporter patient.
Herefter åbnes et nyt vindue.
3. Vælg de data som skal eksporteres ved at afkrydse de tilsvarende bokse.
Der kan klikkes på “Vælg alle”, hvis samtlige data skal eksporteres.
4. Klik på Eksporter.
5. Tag stilling i forhold til patientsamtykke.
I pop-up boksen vælges der “Ja” for at fortsætte eller “Nej” for at afbryde eksporten af patientdata.
Dataudtrækket er herefter fuldført, og en eksportmappe er dannet.
Send journal via email
Efter at have fulgt de første 6 trin er der mulighed for at sende patientjournalen via. e-mail. Dette gøres som følger:
1. Vælg “Send som email” efter eksportmappen er dannet.
Filnavnet på journalen er ved eksport via al dente altid patientens journalnummer, fx 3324.zip.
2. Tag stilling til, om patienten skal markeres til sletning om 5 år p.g.a. permanent tandlægeskift.
I pop-up boksen vælges der “Ja” eller “Nej”, baseret på om patienten skal markeres til sletning om fem år.
3. Udfyld emne, modtager og vedhæft eventuelle filer.
I emnefeltet udfyldes modtagerens email og et emne. Derudover kan der vedhæftes andre filer, såfremt der skal sendes andet end blot patientjournalen.
Såfremt det udelukkende er patientjournalen som skal sendes, er der ikke behov for at vedhæfte yderligere filer. Journalen er automatisk vedhæftet.
Vær opmærksom på, at filer som eksempelvis røntgenbilleder, ikke altid er gemt via al dente og at disse i en række tilfælde vil skulle vedhæftes manuelt.
4. Tag stilling i forbindelse med kryptering af beskeden.
Tag stilling til, hvordan beskeden skal krypteres.
Pr. automatik vil indstillingerne i al dente være opsat således, at beskeden automatisk krypteres med en tilfældigt genereret kode.
Hvordan får modtageren så koden? Flueben ved Send kode via SMS? - evt sæt som infopanel
Såfremt der ikke ønskes at kryptere beskeden, vil der være mulighed for at fravælge dette under funktionen “Opsætning”. Det anbefales dog altid, at en besked krypteres, da dette højner sikkerheden.
5. Tryk på “Send”, når alt er som det skal være, og mailen er klar til at blive afsendt.
Hvis det ikke er muligt at afsende beskeden, vil der fremkomme en gul advarselstrekant.
Såfremt dette scenarie opstår, vil der ved at dobbeltklikke på advarselstrekanten, fremkomme en forklaring på et problem som skal løses, før beskeden kan afsendes.
Journalen vil herefter være sendt.
Send journal via EDI
Efter at have fulgt de første 6 trin er der mulighed for at sende patientjournalen via. EDI. Dette gøres som følger:
1. Vælg “EDI” efter eksportmappen er dannet.
2. Tag stilling til, om patienten skal markeres til sletning om 5 år p.g.a. permanent tandlægeskift.
I pop-up boksen vælges der “Ja” eller “Nej”, alt efter om patienten skal markeres til sletning om fem år.
3.
Læs her om Send journal via mail
Læs her om Importer patient journal
Læs her om Registrering af tandsæt
Læs her om Behandling af tandsæt
Læs her om Sammenligning af to PA registreringer
Søg efter andre manualer: