Indlæs bank-fil

I al dente er der mulighed for at indlæse en bank-fil med de indbetalinger, der har været til banken i en given periode, så bogføringen af disse foregår automatisk.

Tryk for vejledning med banken

Adgang til netbank er påkrævet for at kunne indlæse bank-filen.

Først skal banken kontaktes, hvor der aftales, at der ønskes at udlæse en fil med FI indbetalinger, der indgår på den pågældende bankkonto. Banken skal derefter have oplyst, hvilken bankformat filen skal have.

Svaret hertil er: Finanssektorens standardformat for Fælles Indbetalingskort

Kortart: FIK SEKTOR 71

Efter banken har forklaret, hvordan filen udlæses fra bankprogrammet, er det vigtigt at notere, hvor bankfilen bliver placeret på computeren (det kan f.eks. være på: : C:\bank\eksport.dat). Placeringen er vigtig, da den skal bruges i al dente.

Indlæsning af bank-fil

Når en bank-fil skal indlæses i al dente, gøres dette under fanen Økonomi og dernæst underfanen Posteringsark.

Tryk på knappen ‘Funktioner’.
Vælg ‘Bank- / Girofil’.
Vælg ‘Indlæs ny…’.

Efterfølgende fremkommer nedenstående vindue:

Vælg i ‘Type’ om det er ‘Bank’ eller ‘Giro’.
Skriv stien i ‘Fil placering’, som du har fået oplyst af banken. Eller klik på knappen ‘Gennemse’ for at finde det selv.
Tryk på ‘OK’.

Herefter vises alle indbetalinger med CPR, navn, før- og efter beløb, mm. Dette er illustreret i nedenstående billede:

Der vil være et lille udråbstegn ikon ud for linjen, hvis det er en indbetaling, der ikke kan placeres.

4. Tryk ‘Bogfør’.

Alle indbetalingerne, som ikke har et udråbstegn, er nu bogført.

De indbetalinger med udråbstegn skal manuelt findes frem og kvitteres som betalt i patientens åbne post.

Eksempler på grunde til at al dente ikke kan finde beløbet:

Man har givet patienten en regning med hjem, og herefter udformet en kreditnota og skrevet ny regning ud. Patienten betaler den regning vedkommende fik med hjem, og er det ikke samme regningsnummer som den nye der er lavet, går det galt. Dermed kan al dente ikke finde den.
Patienter har gemt sin betaling i netbank, og bruger denne næste gang der skal betales en tandlægeregning. Dermed fremgår det gamle regningsnummer, og det er allerede betalt i al dente.

Filen kan udskrives ved at højreklikke og vælge Udskiv.

Filen er ydermere gemt i al dente og kan hentes frem samt bogføres senere. Dette gøres under fanen Økonomi og dernæst underfanen Posteringsark.

Tryk på knappen Funktioner.
Vælg Bank- / Girofil.
Vælg Vis arkiv…
I øverste venstre hjørne er alle bankfilerne gemt. Vælg fra listen, hvilken fil der skal bruges. Herefter kan den hentes og bogføres.

Læs her om Efterposteringer i forbindelse med årsafslutning

Læs her om Importer fil fra Dataløn

Læs her om Importer fil fra ProLøn

Læs her om Bogføring af omkostninger med moms

Søg efter andre manualer: