Sletning af patienter

Patienter kan grundlæggende slettes på to måder. Denne vejledning beskriver de forskellige muligheder.

Sletning i forbindelse med overførsel af journal til anden klinik
Inaktivering
Oprydning af gamle journaler

Sletning i forbindelse med overførsel til anden klinik

Behovet for at slette en patient kan opstå i forbindelse med permanent overførsel til en anden klinik.

Uanset om journalen bliver overført via EDI eller via mail har al dente indbygget en funktion hvor man skal tage stilling til om patienten skal sendes til sletning eller ej:

Når patienten er markeret til sletning overføres den til en sletteliste som opbevarer journalerne i den lovpligtige periode før de kan slettes. Den endelige sletning foregår som oprydning af gamle journaler i modulet alBiz. Se vejledningen for hvordan længere nede på denne side.

Se her vejledningen for overførsel af journal via EDI.

Se her vejledningen for overførsel af journal via mail.

Inaktivering af patienter

Når en patient inaktiveres flyttes den til en liste over inaktiverede patienter.

Inaktivering af en patient gøres via fanen Patienter (1) og dernæst underfanen Patient (2). Her klikkes på Inaktiv (3):

Patienten kan kun inaktiveres hvis der ikke ligger nogle åbne poster i forbindelse med regnskabet, eller hvis der ligger fremtidige behandlingsbehov eller aftaler. Hvis en eller flere af disse elementer er til stede vil der åbne et vindue der beskriver årsagerne til hvorfor patienten ikke kan slettes, f.eks.:

Hvis ingen af elementerne er til stede er det muligt at inaktivere patienten. Der vil åbne et vindue hvor man skal bekræfte at patienten skal inaktiveres. Herefter åbner et nyt vindue hvor årsagen til inaktivering skal vælges:

Når årsagen er markeret flyttes patienten automatisk over til listen over inaktive patienter. Den endelige sletning foregår som oprydning af gamle journaler i modulet alBiz. Se vejledningen for hvordan herunder:

Oprydning af gamle journaler

Oprydning af gamle journaler kan gøres ud fra slettelister.
Dette gøres via fanen alBiz.

Herefter følges nedenstående trin:
1. Vælg ‘Lister til sletning af patienter’

2. Vælg fra scroll-down menuen de kriterier, som slettelisten skal baseres på

Klik her for at se en beskrivelse af de forskellige kriterier

Inaktive patienter - sidste journalnotat er 10 år eller ældre
Opbygger en liste med patienter, hvor seneste journalnotat er 10 år eller ældre, som dermed er klar til at blive slettet.

Aktive patienter - sidste journalnotat er 10 år eller ældre
Finder patienter frem der er klar til at blive slettet, men som ikke er inaktive endnu. Disse skal inaktiveres før de kan slettes. Husk at inaktivere uden årsag, da der ellers vil være et nyt journalnotat og sletning derved er umulig.

Inaktive patienter - uden journalnotat - tom journal
Opbygger liste til sletning med patienter, der er klar til at blive slettet pga. tom journal.

Fraflyttede patienter - markeret til sletning
Opretter liste med patienter der er klar til at blive slettet grundet fraflytning (der er sagt ja til at de skal slettes i forbindelse med udskriften af en journal)

Fraflyttede patienter med ændret CPR, hvor økonomidata er mindre end 5 år
Foretager søgning på alle patienter der er markeret til sletning efter 5 år, men hvor økonomisk data har været yngre end 5 år. Disse har fået ændret deres CPR-nummer til et fiktivt og kan manuelt slettes når økonomisk data er mere end 5 år gammelt

Fraflyttede patienter med ændret CPR, hvor økonomidata er mere end 5 år og dermed klar til sletning
Opbygger søgning på patienter der har været markeret til sletning, hvor økonomisk data på det tidspunkt ikke var 5 år gammelt, men som er det nu. Disse kan slettes manuelt.

3. Markér de journaler, som skal slettes.

4. Klik på ‘Slet valgte patienter’
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.

5. I vinduet skrives ‘JA’, såfremt de valgte journaler skal slettes - og der klikkes efterfølgende på “Ja”.

Herefter går oprydningsprocessen i gang, og de valgte/markerede journaler slettes.

Vær opmærksom på, at denne proces kan tage noget tid - i særdeleshed ved sletning af store mængder journaler.

Andre relevante brugermanualer

Send journal via EDI

Send journal via mail

alBiz - kom godt i gang

Søg efter andre manualer: