Aftalebog

Aftalebogen i al dente findes under fanen Patienter.

I kolonnerne på ovenstående billede ses de forskellige behandleres Aftalebøger. De kan vises enkeltvis eller i forskellige grupper, som klinikken har valgt.

Når patienterne skal sættes af i Aftalebogen kan det foregå på 2 måder:

1. Dobbeltklik med musen på det pågældende tidspunkt hvor aftalen skal oprettes. Tiden bliver fremhævet med mørkeblå. Herefter åbner aftalevinduet.

Tip: hvis en aftale skal være længere end én tidsperiode, kan man holde musen nede og trække ned over flere tidsperioder. Så vil de pågældende blive markeret. Når man slipper musen, åbner aftalevinduet.

2. Et aftalebehov kan ”trækkes” over i Aftalebogen fra Aftalebogens højre side. Når aftalen er sat af, kan man højreklikke på denne, hvorefter man kan vælge “Vis/rediger aftale”. Herefter vil aftalevinduet åbne.

I aftalevinduet har man fælgende muligheder:

Sætte patient på venteliste.
Redigere behandler og tid.
Ændre aftaletype.
Redigere kontaktoplysninger.

Rettes eller påføres nye kontaktoplysninger, gemmes og vises det automatisk på patientforsiden.

Ved at højreklikke på aftalen i Aftalebogen, kan aftalen redigeres, flyttes, slettes eller der kan sendes en bekræftelses-SMS til patienten.

Er en patient udeblevet fra sin aftale og derfor meldt udeblevet, kan der højreklikkes på patientens aftale i Aftalebogen og herefter sende en besked efter udeblivelsen.

Aftalen kan også ”trækkes” til en anden tid på dagen, en anden dag eller sættes ind hos en anden behandler.

I Aftalebogens højre side ses en kalenderoversigt. Her kan en enkel, flere dage eller en hel uge markeres og derefter ses i aftalebogen.

Følgende funktioner ses under kalenderen i Aftalebogens højre side:

Ved tryk på ”DD” vises dags dato.
Indkald-knappen.
Den pågældende patientens aftalebehov.
Patientens nuværende aftaler.

Øverst i Aftalebogen kan der vælges mellem følgende funktioner:

Vælge behandlere.
Opsætte Aftalebogen til den ønskede tidsinddeling.
VL (Venteliste) viser patienter, som er sat på Venteliste. Ved drop-down kan aftalelog og onlinebookinglog ses.
Printe dagssedler på printer ikonet.
Se og redigere selve opsætningen af Aftalebogen på tandhjul-ikonet.

Ved klik på tandhjul ikonet kommer følgende opsætningsmuligheder frem under fanen Generel:

Klik for forklaring af ovenstående funktioner

Aftaletyper: Her kan nye aftaletyper oprettes og aftaletyperne kan redigeres.
Arbejdstider: Her kan oprettes og rettes arbejdstider.
Kategorier: Her kan oprettes kategorier i Aftalebogen, f.eks. indsætte akuttider i Aftalebogen.
Påmindelser: Her kan oprettes og rettes SMS/mail påmindelser.
Afvigende arbejdstider: Her kan lukkes eller åbnes for tidspunkter, hvor aftalebogen enten er åbnet eller lukket.
Farver: Her kan der ændres farver i aftalebogen.
Indkald: Her er det kun al dente support, der har adgang og kan redigere.
Ferie og fridage: Her kan oprettes ferie og fridage for de forskellige behandlere. Der kan også redigeres i en allerede oprettet ferie eller fridag.

Følgende faner ses vandret af bjælken:

Klinikker: Se/Ændre klinikoplysninger.
Grupper: Mulighed for at oprette/slette grupper til visning i Aftalebogen.
Visning: Ændre hvordan Aftalebogen vises.
Udseende: Vælge udseende til Aftalebogen.
Ikoner: Vise ikoner som kan ses i Aftalebogen.
SMS: Vælge SMS opsætning.
Online booking: Indstillinger vedrørende online booking.
Cloud calendar: Indstillinger vedrørende Cloud calender.

Til højre for tandhjulpet findes knapperne U, A, S.

U står for udeblivelser i Aftalebogen. Når dette er aktiveret, kan patienter, som er meldt udeblevet, ses.

A står for afbud i al dente. Aktiveres dette kan alle afbud i Aftalebogen ses. Dette gælder både, når patienten har meldt afbud uden at få en ny tid, og når de har fået anden tid .

S står for aflyst/slettede tider i Aftalebogen, f.eks. hvis klinikken sletter en tid.

Andre relevante brugermanualer

Læs her om Arbejdstider

Læs her om Oprettelse af ferie og fridage

Læs her om Indkald

Læs her om Opret patient via Aftalebogen

Søg efter andre vejledninger: