SMS-skabeloner

For at lette arbejdet med at sende SMS-beskeder til patienter, kan man anvende skabeloner til standard SMS'er. Disse skabeloner kan indeholde parametre så de kan bruges generelt, så man kan sende beskeder uden at skulle lave små ændringer for at målrette beskeden til en specifik patient.

Denne vejledning er opdelt således at du kan læse om:

Oprettelse af nye skabeloner

Når der skal foretages oprettelse af nye skabeloner i al dente 10, gøres dette under fanen Stamdata (1) og dernæst underfanen Kartoteker (2).

Herefter klikkes på drop-down menuen for at vælge kartotek (3). Vælg kartoteket SMS-beskeder. Herefter vises en ny side som illustreret ved nedenstående billede:

Klik på “Opret” nede i højre hjørne hvis du vil oprette en helt ny skabelon. Hvis du klikker her vises et ‘blankt’ felt der kan skrives på i stedet for den skabelon der er valgt i menuen til venstre.
Klik på “Opret kopi” hvis du vil oprette og derefter redigere en kopi af den skabelon der er valgt.
Giv den nye skabelon et genkendeligt navn/overskrift, så den er let at finde på listen over skabeloner senere.
Skriv en passende tekst. I forbindelse med dette kan der anvendes en række Parameterfelter, som automatisk udfylder den relevante information. Eksempelvis vil parameterfeltet <dags_dato> resultere i, at den aktuelle dato for afsendelse af en SMS indsættes i beskeden. Listen over parameterfelter findes til højre for overskrift-feltet.

Her er en (ikke komplet) liste over parameterfelterne og en kort beskrivelse af dem

adr = adresse
adr1 = adressefelt 1
adr2 = adressefelt 2
aft = aftale
akt_bruger = aktuel bruger som er logget ind
autID = autorisations ID
betdato = betalingsdato
bh = behandler
cpr nr = CPR-nummer
fdato = forfaldsdato
forfdato = forfaldsdato
gldt = tidspunkt for misset aftale
indk_note = note på indkald
kli = klinik
kli1 = kliniknavn felt 1
kli2 = kliniknavn felt 2
kto = kontonummer
min = længde på aftalen i minutter
mobil1 = primære mobil nummer
NstAftDag = næste aftale dag
NstAftDato = næste aftale dato
NstAftTid = næste aftale tid
obweb = onlinebooking hjemmeside
ocr = OCR-linje
ovs = overslag
Primkli = primær klinik
Prio = prioritet
reg = registreringsnummer
SidstUdblDato = sidste udeblivelsesdato
tdl = tandlæge
tp = tandplejer
web = hjemmeside link
aftaleliste = oversigt over patientens aftaler pågældende dag

4. Klik på “Gem” når du er færdig.

Vær opmærksom på, at der ikke foretages tjek på længden af SMS-beskeder, efter som dette afhænger af de parameterfelter som er valgt.

Det er klinikkens eget ansvar, at tekstlængden holdes inden for de tilladte 160 tegn.

Herefter er opsætningen af skabelonen fuldført, og er derefter synlig i listen til venstre.

Ændring af eksisterende skabeloner

Når der skal foretages en ændring af eksisterende skabeloner i al dente 10, gøres dette under fanen Stamdata (1) og dernæst underfanen Kartoteker (2).

Herefter klikkes på drop-down menuen for at vælge kartotek (3). Vælg kartoteket SMS-beskeder. Herefter vises en ny side som illustreret ved nedenstående billede:

Vælg den eksisterende skabelon du gerne vil ændre fra listen til venstre.
Rediger beskeden. Som tidligere nævnt i denne vejledning bruger systemet parametre til at indsætte tekst som fx patient navn, klinik navn, behandler navn eller lignende. En liste over disse parametre kan findes ved at trykke ”Parameterfelter” øverst. Se listen over parametrene længere oppe i denne vejledning.

3. Klik på “Gem” når du er færdig.

Andre relevante brugermanualer

Læs her om SMS-afsendelse

Læs her om Oprettelse af nyt brev

Søg efter andre manualer: