Udligning i åbne poster

Owned by Tobias Rosenberg Petersen (Unlicensed)
Last updated: sep. 12, 2023 by Nikolaj Balle Jensen
4 min read

Såfremt der skal foretages udligning i åbne poster i forbindelse med udligning af regning, kan denne brugervejledning følges. Brugervejledningen er opdelt, således at: Den første del vedrører udligning i åbne poster, hvor forudbetalingen er mindre end regningen. Den anden del vedrører udligning i åbne poster, hvor forudbetalingen er større end regningen.

Er forudbetaling mindre end regningen?

Såfremt forudbetalingen er mindre end regningen og der kun er én regning, følges nedenstående trin:

Tilgå “Åbne poster” på den patient, som regningen skal udlignes på

Hvis man vælger “Åbne poster”, så kommer dette vindue frem.

  1. Vi anbefaler at man vælger “Kasse” når man udligner.

  2. Sæt flueben i linjen med forudbetaling.

  3. Skriv beløbet i linjen med regningen.

  4. Skriv “Udligning” i posteringsteksten.

  5. Klik på Betal.

I det ovenstående eksempel vil de 350,00 kr. være fratrukket regningen, og patienten har herefter en skyldig saldo på 150,00 kr. Dette kan kontrolleres ved at genåbne fanen ”åbne poster” hvor vinduet nu vil se sådan ud:

 

Såfremt der er to eller flere regninger som skal med i udligningen, men at forudbetalingen ikke er stor nok, gøres følgende:

  1. Vi anbefaler at man vælger “Kasse” når man udligner.

  2. Sæt flueben i linjen med forudbetalingen.

  3. Sæt flueben i den/de regninger der kan gå fuldt ud med i udligningen.

  4. Man kan se restudbetalingen nederst til højre.

  5. Er der stadig en rest af forudbetalingen tilbage, men ikke nok til at udligne en regning fuldt ud, skrives restbeløbet af forudbetalingen på regningslinjen.

  6. Skriv “Udligning” i posteringsteksten.

  7. Klik på Betal.

I det ovenstående eksempel vil de 84,70 kr. blive fratrukket den regning, der kun delvist blev udlignet.
Patienten har herefter en skyldig saldo på 716,50 kr. Dette kan kontrolleres ved at genåbne fanen ”åbne poster” hvor vinduet nu vil se sådan ud:



Er forudbetaling større end regningen?

Såfremt forudbetalingen er større end regningen og der kun er én regning, følges nedenstående trin:

Tilgå “Åbne poster” på den patient, som regningen skal udlignes på

Hvis man vælger “Åbne poster”, så kommer dette vindue frem.

  1. Vi anbefaler at man vælger “Kasse” når man udligner.

  2. Sæt flueben i linjen med regningen

  3. Skriv regningsbeløbet med et minus (-) foran i linjen med forudbetalingen

  4. Skriv “Udligning” i posteringsteksten.

  5. Klik på Betal.

I det ovenstående eksempel vil regningen på 195,39 kr. blive trukket fra forudbetalingen. Patienten har herefter  104,61 kr. tilbage af sin forudbetaling. Dette kan kontrolleres ved at genåbne fanen ”åbne poster” hvor vinduet nu vil se sådan ud:

 

Såfremt der er to eller flere regninger som skal udlignes i forudbetalingen, og der stadig er en rest af forudbetalingen tilbage, gøres følgende:

Tilgå “Åbne poster” på den patient, som regningen skal udlignes på

Hvis man vælger “Åbne poster”, så kommer dette vindue frem.

 

  1. Vi anbefaler at man vælger “Kasse” når man udligner.

  2. Sæt flueben i linjerne med regningerne

  3. Man kan se restbeløbet nederst til højre

  4. Skriv regningsbeløbet fra (kasse 3) med et minus (-) foran i linjen med forudbetalingen.

  5. Skriv “Udligning” i posteringsteksten.

  6. Klik på Betal.

I det ovenstående eksempel vil regningerne på i alt 1.601,00 kr. blive trukket fra forudbetalingen. Patienten har herefter 399,00 kr. tilbage af sin forudbetaling. Dette kan kontrolleres ved at genåbne fanen ”åbne poster” hvor vinduet nu vil se sådan ud:

 

Andre relevante brugervejledning

Læs her om Opret ny patient

Læs her om Patientlister

Læs her om Regning med helbredstillæg

Læs her om Opret udenlandsk patient / Ret CPR / Opret grænsearbejder

 

Søg efter andre vejledninger:

Search