For at kunne afsende seriebreve, er det er krav, at følgende to kriterier er opfyldt:
1) Der skal være oprettet en patientliste med patienter som er tilknyttet en e-mailadresse, samt patienter som ikke er tilknyttet en e-mailadresse.
Såfremt der ikke allerede er oprettet patientlister, kan der tilgås en brugermanual for oprettelse af patientlister.
2) Der skal være tilføjet et brev/en skabelon
Såfremt brevet endnu ikke er oprettet, kan der tilgås en brugermanual for oprettelse af brev.
Såfremt brevet allerede er genereret, men blot mangler at blive importeret til al dente 10, kan der tilgås for en brugermanual for import af brev.
For at afsende seriebreve i al dente 10, tilgås fanen Patienter.
Herefter klikkes der på ikonet 'L' - som illustreret på nedenstående billede.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.
I det nye vindue fremkommer en oversigt over patientlister og breve, som er tilføjet fra klinikken.
Herefter følges nedenstående 5 trin:
1. Den ønskede patientliste vælges.
2. Der afkrydses ved E-mail på de patienter, som skal modtage forsendelsen.
Såfremt formålet er, at sende et brev til samtlige patienter på patientlisten med en tilknyttet e-mailadresse, højreklikkes der på feltet “Email” og vælges “Vælg email til alle”.
3. Det ønskede brev/skabelon vælges.
4. Der udfyldes i Emne- og indholdsfelt.
Vær opmærksom på, at det som indtastes i emne- og indholdsfelt vil være det første, som modtageren ser. Selve brevet tilføjes som en PDF-fil i mailen.
5. Seriebreve tilgås, og der vælges den e-mail som beskeden skal sendes fra, såfremt klinikken har flere e-mailadresser tilknyttet
Forsendelsen er herefter fuldført.
De valgte patienter modtager nu beskeden på den e-mailadresse, som er angivet på dem i al dente 10.
Andre relevante brugermanualer
Læs her om Oprettelse og redigering af ydelse
Læs her om Opdatering af priser på private ydelser
Læs her om Oprettelse og redigering af komplekser
Læs her om Tilføj mærke til ydelse
Søg efter andre manualer