Når indkald skal laves i al dente, gøres dette under fanen Aftalebog.
Under Aftalebogen i kalenderens højre side, findes knappen Indkald.
Når knappen aktiveres, åbner nedenstående Indkald vindue. Her vises følgende funktioner:
Hvilke uger der bliver foretaget indkald for.
Et filter hvor der kan vælges om der f.eks. vil køre Indkald for én eller alle behandlere.
Selve indkaldelisten.
Indkaldelisten er delt op i 4 funktioner:
Indkald - afsæt tider: Her står de patienter, der skal indkaldes, men som endnu ikke har fået en tid.
Ved at trykke Vis kan de patienter, der mangler en tid, ses.
Ved at trykke Afsæt kommer muligheden for manualt at afsætte tider til patienten.
Ved at trykke Auto vil systemet selv finde tider til patienten. Dette gøres automatisk ud fra ledige tider i behandlerens aftalebog og ud fra patientens foretrukne mødetider. Derfor er det en god idé at være god til at ajourføre patientens mødetider. Dette gøres fra patientforsiden (HYPERLINK?).
Indkald - udskriv/send: Her står de patienter, der er klar til at blive udskrevet på kort eller sendt via mail/SMS. Dette gælder både patienter, der skal indkaldes på besked med tid og besked uden tid.
Ved at trykke Vis ses de patienter, der er klar til at blive afsendt.
Ved at trykke Send sendes Indkaldet.
Opsamling - udskriv/send: Her står de patienter, der skal opsamles. Dette gælder både patienter, der skal have en alm. genfordring, udebliverser, genopfordring efter afbud, genopfordring efter slettede/aflyste tider og patienter på dropout.
Ved at trykke Vis ses de patienter, der er på genopfordring.
Ved at trykke Send sendes opsamlingen. Her er det muligt at vælge, om der vil sendes til én eller flere af de viste patienter. Dette gøres ved at markere og højreklikke og derefter klikke Send markerede.
Antal af genopfordringer, som patienterne får, og hvor lang tid der går imellem, er op til den enkelte klinik, hvilket er lagt ind i den enkelte kliniks opsætning af Indkald (HYPERLINK?).
4. Opsamling - manuel: Her står de patienter, der mangler et Indkald eller mangler et behov. Disse kan derfor IKKE indkaldes før der oprettes enten et behov eller en aftale.
4: Opsamling manuel: Indeholder de patienter, der mangler et Indkald eller mangler et behov. Disse kan derfor IKKE indkaldes før, man har oprettet enten et behov eller en aftale.
Patienterne kan fra denne liste også markeres og sættes til Intet indkald eller Inaktiveres direkte.
Dette gøres ved at markere enkelte eller flere patienter og højreklikke, vælge patient og derefter vælge om patienterne skal Inaktiveres eller sættes til Intet indkald.
Fælles for de forskellige lister er:
Man kan altid højreklikke på en eller flere patienter for at: redigerer Indkald, feks. ændre måden patient bliver indkaldt på post/email/sms eller lign.
Fjerne patienter fra indkald (fjernes patienter fra Indkald, vil de komme på igen efter en genstart af al dente)
Udskrive en Indkaldeliste.
Vise teksterne som de står på kort, email eller sms.
Eller indkalde de markerede patienten.