Aftalebogen i al dente findes under fanen Patient.
I kolonnerne på ovenstående billede ses de forskellige behandleres Aftalebøger. De kan vises enkeltvis eller i forskellige grupper, som klinikken har valgt.
Når patienterne skal sættes af i Aftalebogen kan det foregå på 2 måder:
Musen kan ”trækkes” ned på det pågældende tidspunkt.
Et aftalebehov kan ”trækkes” over i Aftalebogen fra Aftalebogens højre side.
Når aftalen er sat af, kan man højreklikke på denne, hvorefter følgende muligheder vil komme frem:
Sætte patient på venteliste
Redigere behandler og tid
Ændre aftaletype
Redigere kontaktoplysninger
Rettes eller påføres nye kontaktoplysninger, gemmes og vises det automatisk på patientforsiden
Ved at højreklikke på aftalen i Aftalebogen, kan aftalen redigeres, flyttes, slettes eller der kan sendes en bekræftelses-SMS til patienten.
Er en patient udeblevet fra sin aftale og derfor meldt udeblevet, kan der højreklikkes på patientens aftale i Aftalebogen og herefter sende en besked efter udeblivelsen.
Aftalen kan også ”trækkes” til en anden tid på dagen, en anden dag eller sættes ind hos en anden behandler.
I Aftalebogens højre side ses en kalenderoversigt. Her kan en enkel, flere dage eller en hel uge markeres og derefter ses i aftalebogen. Ved tryk på ”DD” vises dags dato.
Følgende funktioner ses under kalenderen i Aftalebogens højre side:
Indkald-knappen
Den pågældende patientens aftalebehov
Patientens nuværende aftaler
Øverst i Aftalebogen kan der vælges mellem følgende funktioner:
Vælge behandlere.
Opsætte Aftalebogen til den ønskede tidsinddeling.
VL (Venteliste) viser patienter, som er sat på Venteliste. Ved drop-down kan aftalelog og onlinebookinglog ses.
Printe dagssedler på printer ikonet
Se og redigere selve opsætningen af Aftalebogen på tandhjul ikonet
Ved klik på tandhjul ikonet kommer følgende opsætningsmuligheder frem under fanen Generel:
Til højre for tandhjulpet findes knapperne U, A, S
U står for udeblivelser i Aftalebogen. Når dette er aktiveret, kan patienter, som er meldt udeblevet, ses.
A står for afbud i al dente. Aktiveres dette kan alle afbud i Aftalebogen ses. Dette gælder både, når patienten har meldt afbud uden at få en ny tid, og når de har fået anden tid .
S står for aflyst/slettede tider i Aftalebogen, f.eks. hvis klinikken sletter en tid.
Andre relevante brugermanualer
Læs her om Oprettelse af ferie og fridage
Læs her om Opret patient via Aftalebogen
Søg efter andre vejledninger: