Når der skal afsendes seriebreve kræves det, at følgende to kriterier er opfyldt:
1) Der skal være oprettet en patientliste med patienter som er tilknyttet en e-mailadresse, samt patienter som ikke er tilknyttet en e-mailadresse.
Såfremt der ikke allerede er oprettet patientlister, kan der klikkes her for at tilgå en brugermanual for oprettelse af patientlister.
2) Der skal være tilføjet et brev, som der ønskes masseforsendelse af
Såfremt brevet endnu ikke er oprettet, kan der tilgås en brugermanual for oprettelse af brev.
Såfremt brevet allerede er genereret, men blot mangler at blive importeret til al dente 10, kan der tilgås for en brugermanual for import af brev.
For at afsende seriebreve i al dente 10 tilgås fanen Patienter.
Herefter klikkes der på ikonet L som illustreret på nedenstående billede.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.
I det nye vindue fremkommer en oversigt over patientlister og breve, som er tilføjet fra klinikken.
Herefter følges nedenstående 5 trin:
1. Den ønskede patientliste vælges.
2. Der sættes en markering ved E-mail på de patienter, som skal modtage masseforsendelsen. Såfremt der ønskes at sende et brev til samtlige patienter på patientlisten med en tilknyttet e-mailadresse, højreklikkes der på Email og vælges “Vælg email til alle”.
3. Det ønskede brev vælges.
4. Der udfyldes i Emne- og indholdsfelt. Vær opmærksom på, at det som indtastes i Emne- og indholdsfelt vil være det første, som modtageren ser. Selve brevet tilføjes som en PDF-fil i mailen
5. Seriebreve tilgås, og der vælges den e-mail som beskeden skal sendes fra, såfremt klinikken har flere e-mailadresser tilknyttet
Forsendelsen er herefter fuldført, og de valgte patienter modtager den sendte besked på den e-mailadresse, som der er angivet i systemet.
Søg efter andre manualer: