Eksport af patientdata kan være nyttig, hvis en patient flytter klinik til en anden tandlæge, og derfor skal have overført sin patientjournal.
Ved anvendelse af funktionen, vil patientens nye tandlæge dermed få overført hele patientjournalen samlet, inklusiv arkiv med udskrifter, breve, fotos, etc - såfremt der er tale om en klinik, der benytter al dente.
Funktionen kan ligeledes benyttes i forbindelse med hen- og tilbagevisninger til andre al dente brugere.
Udtræk af patientdata
Når der skal eksporteres patientdata fra al dente, følges nedenstående fremgangsmåde:
Patienten skal være fremfundet i al dente 10, før eksporten af patientdata kan påbegyndes.
Dette kan eventuelt gøres vha. Patientsøgningsfunktionen.
1. Der klikkes på Burgermenuen øverst til venstre i al dente 10.
2. I Burgermenuen vælges Patient → Eksporter patient, hvorefter et nyt vindue åbner.
3. I det nye vindue vælges de data der skal eksporteres ved at afkrydse de tilsvarende bokse.
Der kan klikkes på “Vælg alle”, hvis samtlige data skal eksporteres.
4. Der klikkes på Eksporter.
5. Der tages stilling i forhold til patientsamtykke. I pop-up boksen vælges der “Ja” for at fortsætte eller “Nej” for at afbryde eksporten af patientdata.
6. Såfremt systemet ikke er tilgået som administrator, bedes der om et ‘root password’. Dette er for at sikre, at ingen uvedkommende kan trække personfølsomme data ud af systemet. Derfor indtastes kodeordet, og der trykkes herefter på “OK”. → IKKE RELEVANT i al dente 10. Skriv om, at man skal have rettigheder (evt som en infopanel)
Der kommer en dialogboks herefter
Dataudtrækket er herefter fuldført.
Send journal via e-mail
Efter at have fulgt de første 6 trin er der mulighed for at sende patientjournalen.
7. Vælg “Send som e-mail” efter eksportmappen er dannet.
Filnavnet på journalen er ved eksportering via al dente altid patientens journalnummer, fx 3324.zip.
8. Tag stilling til, om patienten skal markeres til sletning om 5 år p.g.a. permanent tandlægeskift
I pop-up boksen vælges der “Ja” eller “Nej”, baseret på om patienten skal markeres til sletning om fem år.
9. Udfyld emne, modtager og vedhæft eventuelle filer.
I emnefeltet udfyldes modtagerens email og et emne. Derudover kan der vedhæftes andre filer, såfremt der skal sendes andet end blot patientjournalen.
Såfremt det udelukkende er patientjournalen som skal sendes, er der ikke behov for at vedhæfte yderligere filer. Journalen er pr. automatik vedhæftet.
10. Krypter beskeden - ÆNDRE TIL AUTOMATISK, DA DETTE ER STANDARDEN I AL DENTE 10
Tag stilling til, hvordan beskeden skal krypteres.
Pr. automatik vil indstillingerne være opsat således, at man selv skal angive en kode, som beskeden krypteres med. Denne kode vil senere skulle angives af modtageren, for at denne er i stand til at åbne filen.
Såfremt der er ønske om ikke at kryptere beskeden, vil der være mulighed for at til/fravælge dette under “Opsætning”.
Det anbefales dog altid, at en besked krypteres, da sikkerheden derved er på et højere niveau.
NB: Ved e-mailforsendelse af dokumenter til andre (forsikringer/kommuner m.fl.), skal kryptering og kode ALTID vælges manuelt.
11. Tryk Send, når alt er som det skal være, og mailen er klar til at blive afsendt.
Journalen vil herefter være sendt.
Hvis det ikke er muligt at afsende beskeden, vil der fremkomme en gul advarselstrekant.
Såfremt dette scenarie opstår, vil der ved at dobbeltklikke på advarselstrekanten, fremkomme en forklaring på et problem som skal løses, før beskeden kan afsendes.
Send journal via EDI
Ikke udarbejdet - skal udarbejdes. Samme fremgangsmåde som ved mail
Læs her om Send journal via mail
Læs her om Importer patient journal
Læs her om Registrering af tandsæt
Læs her om Behandling af tandsæt
Læs her om Sammenligning af to PA registreringer
Søg efter andre manualer: