Når online booking skal opsættes og anvendes i al dente 10, følges nedenstående fremgangsmåde:. Manualen er todelt, sådan at Opsætning beskrives først, og Selvoprettelse beskrives bagefter.
...
Opsætning
1. Tilgå fanen ‘Patient’ og herefter underfanen ‘Aftalebog’.
...
6. Udfyld de relevante felter.
...
| Udvid |
|---|
| title | Klik her for at se en beskrivelse af de forskellige felter | (A) Aftaletype |
|---|
|
Vælg den aftaletype, som du gerne vil oprette. |
| Udvid |
|---|
|
Skriv det navn på aftaletypen, som patienten kommer til at se under “Online alias”
for eksempel: SU - Online alias = undersøgelse. |
| Udvid |
|---|
| title | (C) “Minimum tid mellem foreslåede tider” |
|---|
|
Bestemmer, hvor lang tid der skal gå mellem den tid, som patienten får tilbudt. Hvis der eksempelvis er skrevet 30 minutter og arbejdsdagen starter kl. 08:00, vil patienten få tilbudt tider som følger:
08:00 / 08:30 / 09:00, etc.
Såfremt værdien 0 angives ved minutter, vil patienten få tilbudt samtlige ledige tider. |
| Udvid |
|---|
| title | (D) Oprettelse/behandlere styres af behov |
|---|
|
Sæt flueben i denne boks, hvis det udelukkende er en patients behov der skal diktere, hvilken behandler vedkommende kan booke sig ind på og hvor mange minutter. Dette bruges altid ved US aftaletyper (FU, SU etc.), men kan også vælges til behandlinger. Det kan dog tilvælges, at patienterne har mulighed for selv at vælge, hvilken behandler de vil behandles af. ”Vælg behandler – selvom type styres af behov” er krydset af. |
| Udvid |
|---|
| title | (E) Kan oprettes uden behov på følgende behandlere |
|---|
|
Oprettes der en aftaletype, som ikke skal være styret af behovet, men hvor det kun er specifikke behandlere, der udfører behandlingerne, tilvælges de i feltet nederst med et flueben i ”Aktiv”. Det kan fx være: Tandpine, knækket tand, etc. |
| Udvid |
|---|
| title | (F) Max dage EFTER indkaldeuge |
|---|
|
Såfremt en patient har et behov til uge 30, kan patienten gøre brug af dette behov i fx 100 dage efter uge 30. Bliver de 100 dage overskredet, er vedkommende nødt til at kontakte klinikken. |
| Udvid |
|---|
| title | (G) Booking muligt X dag(e) efter dags dato |
|---|
|
Kan gøre det muligt for patienten at booke en tid på samme dag, som vedkommende logger ind.
Såfremt feltet ikke er udfyldt, kan patienten booke allerede samme dag.
For at aktivere denne funktion sættes der kryds i boksen ud for feltet og angives en værdi:
Såfremt der fx er angivet værdien ‘0' i feltet, kan patienten booke dagen efter.
Såfremt der fx er angivet værdien '1’ i feltet, kan patienten booke 2 dage efter.
Samme princip gør sig gældende, hvis værdien er større end 0 eller 1. |
| Udvid |
|---|
| title | (H) Afbud muligt X dag(e) før aftalen |
|---|
|
Definerer, hvornår der senest før aftaledatoen kan meldes afbud.
For at aktivere denne funktion sættes der kryds i boksen ud for feltet og angives en værdi, på samme måde som i (G). |
| Udvid |
|---|
| title | (I) Flytning muligt indtil X dag(e) før aftalen |
|---|
|
Definerer, hvornår der senest før aftaledatoen kan flyttes en tid.
For at aktivere denne funktion sættes der kryds i boksen ud for feltet og angives en værdi, på samme måde som i (G). |
...