Online booking

Når online booking skal opsættes og anvendes i al dente 10, følges nedenstående fremgangsmåde. Vejledningen er todelt, sådan at Opsætning beskrives først, og Selvoprettelse beskrives bagefter.

Opsætning

1. Tilgå fanen ‘Patient’ og herefter underfanen ‘Aftalebog’.

2. Klik på ‘Tandhjulet’ på samme måde, som når der skal oprettes Arbejdstider, m.v.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.

3. Vælg ‘Online booking’ fra menuen.

4. Såfremt indstillingerne står som ‘Ikke aktiv’, klikkes der på denne og vælges ‘Start’. Herefter ændrer den status til ‘Aktiv’.

5. Højreklik i det hvide felt under Aftaletyper og vælg ‘Opret ny’, såfremt du ønsker at oprette en ny aftale, eller højreklik på en allerede eksisterende aftaletype for at redigere den.
Dette vil medføre åbningen af et nyt vindue.

6. Udfyld de relevante felter.

Vælg den aftaletype, som du gerne vil oprette.

Skriv det navn på aftaletypen, som patienten kommer til at se under “Online alias”
for eksempel: SU - Online alias = undersøgelse.

Bestemmer, hvor lang tid der skal gå mellem den tid, som patienten får tilbudt. Hvis der eksempelvis er skrevet 30 minutter og arbejdsdagen starter kl. 08:00, vil patienten få tilbudt tider som følger:
08:00 / 08:30 / 09:00, etc.
Såfremt værdien 0 angives ved minutter, vil patienten få tilbudt samtlige ledige tider.

Sæt flueben i denne boks, hvis det udelukkende er en patients behov der skal diktere, hvilken behandler vedkommende kan booke sig ind på og hvor mange minutter. Dette bruges altid ved US aftaletyper (FU, SU etc.), men kan også vælges til behandlinger. Det kan dog tilvælges, at patienterne har mulighed for selv at vælge, hvilken behandler de vil behandles af. ”Vælg behandler – selvom type styres af behov” er krydset af.

Oprettes der en aftaletype, som ikke skal være styret af behovet, men hvor det kun er specifikke behandlere, der udfører behandlingerne, tilvælges de i feltet nederst med et flueben i ”Aktiv”. Det kan fx være: Tandpine, knækket tand, etc.

7. Klik på ‘OK’.

8. Klik på ‘Gem’.

Opsætningen for online booking er herefter udført.

Selvoprettelse

Såfremt det ønskes, at patienter selv kan oprette sig i al dente via. online booking-funktionen, følges nedenstående trin.

1. Tilgå fanen ‘Patienter’ og herefter underfanen ‘Aftalebog’.

2. Klik på ‘Tandhjulet’ på samme måde, som da opsætningen for online booking blev udført.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.

3. Vælg ‘Online booking’ fra menuen.

4. Tilgå ‘Server indstillinger’.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.

5. Afkryds felterne ‘Tillad selvoprettelse’ og ‘Tillad patientbooking’.

Det er muligt at vælge, hvor mange patienter der kan oprettes pr. time fra den samme IP-adresse ved at udfylde felterne i vinduet. Står der angivet '0' i feltet udføres kontrollen ikke, og der vil derfor ikke være et maksimum for, hvor mange patienter der kan oprettes pr. IP-adresse pr. time.

6. Klik på ‘OK’.

7. Klik på ‘Gem'.

Opsætningen for selvoprettelse er herefter udført.

Hvis en patient vælger at lave en onlinebooking via “Min side” vil det fremgå i “Aftalebogen” som et “@”

Læs mere om “Patientens side” her

Andre relevante brugervejledninger

Læs her om Arbejdstider

Læs her om Indkald

Læs her om Opret patient via Aftalebogen

Læs her om Oprettelse af ferie og fridage

Læs her om Cloud Calender

Søg efter andre vejledninger: