Indkald

Owned by Malene Pedersen (Unlicensed)
Last updated: maj 01, 2024 by Nikolaj Balle Jensen
3 min read

Når indkald skal laves i al dente, gøres dette under fanen Patienter og dernæst underfanen Aftalebog.

Under Aftalebogen i kalenderens højre side, findes knappen ‘Indkald’.

Når knappen aktiveres, åbnes nedenstående Indkald vindue. Her vises følgende funktioner:

  1. Hvilke uger der bliver foretaget indkald for.

  2. Selve indkaldelisten.

  3. Et filter hvor der kan vælges om der f.eks. vil køre Indkald for én eller alle behandlere.

Indkaldelisten er delt op i 4 funktioner, som vises alt efter om der står patienter på listen:

Her står de patienter, der skal indkaldes, men som endnu ikke har fået en tid.

  • Ved at trykke Vis kan de patienter, der mangler en tid, ses.

  • Ved at trykke Afsæt kommer muligheden for manuelt at afsætte tider til patienten.

  • Ved at trykke Auto vil systemet selv finde tider til patienten. Dette gøres automatisk ud fra ledige tider i behandlerens aftalebog og ud fra patientens foretrukne mødetider. Derfor er det en god idé at være god til at ajourføre patientens mødetider. Dette gøres fra patientforsiden.

Her står de patienter, der er klar til at blive udskrevet på kort eller sendt via mail/SMS. Dette gælder både patienter, der skal indkaldes på besked med tid og besked uden tid.

  • Ved at trykke Vis ses de patienter, der er klar til at blive afsendt.

  • Ved at trykke Send sendes Indkaldet.

Her står de patienter, der skal opsamles. Dette gælder både patienter, der skal have en alm. genfordring, udebliverser, genopfordring efter afbud, genopfordring efter slettede/aflyste tider og patienter på dropout.

  • Ved at trykke Vis ses de patienter, der er på genopfordring.

  • Ved at trykke Send sendes opsamlingen. Her er det muligt at vælge, om der vil sendes til én eller flere af de viste patienter. Dette gøres ved at markere og højreklikke og derefter klikke Send markerede.

Antal af genopfordringer, som patienterne får, og hvor lang tid der går imellem, er op til den enkelte klinik, hvilket er lagt ind i den enkelte kliniks opsætning af Indkald.

Her står de patienter, der mangler et Indkald eller mangler et behov. Disse kan derfor IKKE indkaldes før der oprettes enten et behov eller en aftale.

Patienterne kan fra denne liste også markeres og sættes til Intet Indkald eller Inaktiveres direkte.

  • Dette gøre ved at markere enkelte eller flere patienter. Derefter højreklikke, vælge patient og dernæst vælge om patienterne skal Inaktiveres eller sættes til Intet Indkald.

 

Fælles for de forskellige lister er:

  • Højreklik på én eller flere patienter for at redigere Indkald, f.eks. ændre måden patienten bliver indkaldt på post/mail/SMS eller lign.

  • Fjerne patienter fra indkald (fjernes patienter fra Indkald, vil de komme på igen efter en genstart af al dente).

  • Udskrive en Indkaldeliste.

  • Vise teksterne som de står på kort, mail eller SMS.

  • Indkalde de markerede patienter.

Indkald arkiv

Hvis man klikker på dropdown-menuen, er det muligt at få vist sit indkald arkiv.

I indkald arkivet er det muligt at se, en oversigt over “kørte indkald”. Man kan se følgende:

  • Vis sendt post/ email/ sms

Det er her muligt at få vist det indkald man har sendt.

  • Gensende indkald

Hvis man gerne vil gensende indkald, er det muligt at vælge hvordan det skal sendes. Det kan enten sendes via post, email eller sms.

  • Tilbageføre indkald

Det er også muligt at tilbageføre indkald hvis man eksempelvis har skrevet forkert i sit indkald eller lign.

Andre relevante brugervejledninger

Læs her om vejledninger til Aftalebog

Læs her om vejledning til Oprettelse af ferie og fridage

Læs her om vejledning til Arbejdstider

Læs her om Opret patient via Aftalebogen

 

Søg efter andre vejledninger:

Search