Nedenfor følger brugermanualer i forbindelse med opsætning af brugere i Cloud Calender samt brugen af Cloud.
Opsætning af brugere
Når der skal opsættes Cloud Calender for brugere, følges nedenstående trin:
1. Tilgå fanen ‘Patienter' og herefter underfanen ‘Aftalebog’
2. Klik på Tandhjulet, på samme måde som når der skal opsættes arbejdstider, m.v.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.
3. Vælg ‘Cloud calender’ fra menuen
4. Øverst til højre sættes feltet til ‘Aktiv’.
Klik på ‘Start’ for at gøre dette.
5. Højreklik i det tomme hvide felt under ‘Konti’ og vælg herefter ‘Opret ny’
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.
6. Indtast Brugernavn og dertilhørende Password, og vælg den rigtige klinik, hvis der er mere end en. Afkryds ydermere de behandlere, som brugeren må se aftalebøger på via. feltet ‘Aktiv’.
Klik herefter på ‘OK’.
7. Klik på ‘Gem’
Opsætningen er herefter udført.
Brugen af Cloud
Nedenfor følger en række brugermanualer som relaterer sig til brugen af Cloud Calender.
Login
1. Tilgå alCloud via. https://alcloud.dk/
2. Login-oplysninger indtastes - og der klikkes herefter på ‘Login’.
De oplysninger som skal indtastes er: Klinikkens kundenummer, Brugernavn samt Kodeord.
Kalenderen
1. Vælg klinik (hvis flere end én) i feltet, hvor der står ‘Tandklinikken al dente a/s' (se nedenstående billede)
2. Feltet til højre for klinikken viser den behandler, som den viste aftalebog tilhører.
3. Mulighed for at skifte mellem visningen af 'Dag - Uge - Måned’
4. Tryk på Kalender-ikonet i øverste venstre hjørne
Dette vil resultere i en udvidet visning med flere muligheder for funktioner, som vist på billedet nedenfor.
5. Tryk på ‘Multi’-knappen for at få muligheden for at kunne vælge at se flere behandleres aftalebøger på samme tid, ved at kunne krydse flere valgmuligheder af.
Afsæt/slet tider
1. Sæt en tid af i bogen på samme måde som i al dente. Markér starttidspunktet og træk derefter musen ned til det ønskede starttidspunkt.
2. Skriv en titel/tekst til aftalen, som giver mening for dig.
Aftalen vil herefter blive oprettet som en ‘almen aftale’.
3. Slet aftalen ved først at markere den og herefter tryk på Skraldespands-ikonet til venstre for aftalen.
Bogmærke
Når Cloud Calender skal tilføjes som bogmærke, er der forskellige tilgange, alt efter om det skal gøres på Apple- eller Android-enheder. Nedenfor vises tilgangen for begge typer af enheder.
Ved Apple-produkter
I forbindelse med Apple-produkter følges nedenstående tilgang:
1. Tilgå browseren (Safari, Google Chrome eller tilsvarende).
2. Tilføj nedenstående link til hjemmeskærm (se nedenstående billede).
https://alcloud.dk/?kunde=50
‘50’ skal ændres til klinikkens EGET kundenummer. På denne måde sikres det, at I lynhurtigt kan tilgå Cloud Calender uden hver gang at skulle indtaste kundenummeret.
I finder det lille firkantede ikon med pilen på jeres enhed. Det er forskelligt hvor det er placeret, alt efter hvilken generation af iPhone eller iPad der benyttes.
Når der klikkes på det lille ikon, vil muligheden ‘Føj til hjemmeskærm’ (dansk) eller ‘Add to homescreen’ (engelsk) fremkomme.
På nyere modeller af iPhones findes ikonet nede i bunden af skærmen.
Ved Android-enheder
I forbindelse med Android-enheder følges nedenstående tilgang:
1. Tilgå browseren på tablet/telefon (Google Chrome el. lign)
2. Klik på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne (se nedenstående billede)
3. Klik på ‘Føj til startskærm’ (se nedenstående billede)
4. Tilføj nedenstående link:
https://alcloud.dk/?kunde=10500
‘10500’ skal ændres til klinikkens EGET kundenummer. På denne måde sikres det, at I lynhurtigt kan tilgå Cloud Calender uden hver gang at skulle indtaste kundenummeret.
Andre relevante brugermanualer
Læs her om Opret patient via Aftalebogen
Læs her om Oprettelse af ferie og fridage
Søg efter andre manualer: