Efter en årsafslutning skal der sendes et tomt posteringsark til revisoren, hvorefter revisoren sender efterposteringer tilbage til klinikken, som skal bogføres i al dente posteringsark.
Denne vejledning viser:
Eksport af tomt posteringsark til revisor
Når der skal eksporteres et tomt posteringsark, som kan sendes via e-mail til revisoren, følges nedenstående fremgangsmåde:
Tilgå fanen Økonomi og dernæst underfanen Posteringsark.
Klik på knappen Funktioner som illustreret på nedenstående billede.
3. Vælg ‘Exporter’. Dernæst vælg mellem ‘Overfør til Excel…’ eller ‘Gem som *.csv…’
Det anbefales, at filen eksporteres som .csv-fil, da dette gør det nemmere at importere den igen på et senere tidspunkt.
Når filen er eksporteret, skal den se ud som eksemplet i billedet nedenfor:
Herefter kan filen sendes til revisoren, som efter at have bearbejdet dataen sender regnearket retur til klinikken.
Indlæsning af efterposteringer fra revisor
1. Tilgå fanen Økonomi og herefter underfanen Posteringsark.
2. Klik på knappen ‘Funktioner’, som illustreret på billedet nedenfor.
3. Vælg ‘Importer’ - dernæst vælg den .CSV-fil, som er modtaget fra revisoren, og upload den i al dente.
Posteringsarket må ikke være åbent på din computer, når du indlæser det i al dente.
BEMÆRK:
Hvis filen er modtaget som en “Excel”-fil er det vigtigt, at denne gemmes som en “CSV.”-fil før den kan importeres.
For at al dente kan indlæse filen korrekt er det vigtigt at rækker og kolonner er defineret korrekt. Se eksemplet nedenfor:
Det er vigtigt at overskrifterne står med fed skrift
Det er vigtigt at kredit ikke står i minus
Det er vigtigt at dato står med bindestreg
Det er vigtigt, at overskrifterne er defineret som nedenstående eksempel:
Download en skabelon her:
Når efterposteringerne er bogført, kan der køres en årsafslutning.
Se vejledningen omhandlende årsafslutning her.
Andre relevante brugervejledninger
Læs her om Importer fil fra Dataløn
Læs her om Importer fil fra ProLøn
Læs her om Bogføring af omkostninger med moms
Søg efter andre vejledninger: