Årsafslutning

Owned by Malene Pedersen (Unlicensed)
Last updated: mar. 27, 2023 by Nikolaj Balle Jensen
3 min read

Denne vejledning beskriver de vigtige elementer der skal gennemgås i forbindelse med årsafslutningen.

 

 

Åbning af det nye regnskabsår

Når datoen nærmer sig for årsafslutning, skal næste regnskabsperiode åbnes. Dette gøres gennem fanen Økonomi og dernæst underfanen Regnskab.

I nedenstående vindue ændres Slutdato ét år frem, og derefter klikkes på Gem. I det viste eksempel ændres datoen fra 31-12-2022 til 31-12-2023:

Kørsel af årsafslut

Årsafslutningen skal ikke foretages, før alt vedr. posteringer for året er posteret i al dente og alle bilag vedrørende det gamle år er bogført.

Vi anbefaler, at klinikken eller en bogholder/revisor afstemmer følgende i løbet af hvert år. Dette er dog ekstra vigtigt op til en årsafslutning:

  • Banken

  • Kassen

  • Debitor-saldolisten over til Balancen

  • Kreditor-saldolisten over til Balancen

 

Når alt er bogført og afstemt for det gamle år, kan årsafslutningen foretages. Dette gøres under fanen Økonomi og dernæst underfanen Opslag/Udskrifter. Derefter følges nedenstående trin:

  1. Vælg Årsafslutning ud fra Opslag.

  2. Tjek om Konto for driftsresultat er korrekt. Kontakt jeres revisor, hvis ingen på klinikken har kendskab til hvilken konto, der skal stå.

  3. Tjek om Dato for årsafslutning er korrekt. Dette skal være den sidste dag i regnskabsåret.

  4. Klik Kør. Herefter åbner et bekræftelsesvindue:

 

5. Klik på Ja. Herefter åbner resultatet af årsafslutningen. Denne kan udskrives og gemmes:

 

Bogføring af efterposteringer

Når årsafslutningen er foretaget og efterposteringerne skal bogføres, skal det gamle regnskabsår åbnes for posteringer. Dette gøres fanen Økonomi og dernæst underfanen Regnskab gennem følgende trin:

 

  1. Ret Sidste årsafslutning ét år tilbage. F.eks. hvis årsafslutning for 31-12-2022 er kørt og der skal fortages efterposteringer i 2022, skal der stå 31-12-2021.

  2. Klik på Gem.

 

Herefter kan der foretages efterposteringer i det gamle år. Dette kan gøres enten ved at taste dem manuelt eller importere et Excel-regneark fra revisor. Se vejledning om Efterposteringer i forbindelse med årsafslutning.

Husk derefter at foretage en ny årsafslutning og dagslut, så jeres statuskonti vil stemme igen (f.eks. kasse, bank konti).

Følgende skal sendes til revision

Fra al dente

Økonomi / opslag/udskrifter

  • Debitor-saldoliste  pr. årsafslutningsdatoen.

  • Kontoforespørgsel – interval.

  • Balance for hele året.

  • Igangværende behandlinger.

  • Kreditor – saldoliste (hvis man benytter kreditor modulet).

 

Øvrige:

  • Kopi af årsopgørelse fra bank.

  • Kopi af årsopgørelse fra løn.                         

  • Kopi af lønsumsafgift.

  • Kopi af årsopgørelse fra SKAT for indkomståret.

  • Øvrige årsopgørelser.

 

Søg efter andre vejledninger:

Search