Kreditormodulet hjælper med at holde styr på og håndtere klinikkens fakturaer fra leverandører og andre kreditorer. Når kreditormodulet er blevet opsat opretter man de kreditorer man har, så systemet er klar til at modtage fakturaer.
Med al dentes tilvaglsmoduler er der en række forskellige muligheder for håndteringen af fakturaerne:
I kreditormodulet alene kan man registrere sine fakturaer fra leverandører manuelt, når man modtager dem. Efter betalingen af dem i netbank skal de manuelt registreres som betalt i al dente. Se vejledningerne til manuel håndtering af fakturaer i kreditormodulet her.
Har man tilvalgsmodulet til elektronisk bogføring, slipper man for at registrere alle fakturaerne manuelt. Her skal klinikken have lavet en aftale med enten tandfaktura eller fakturaflow, som herefter håndterer fakturaerne direkte fra kreditorerne. Se vejledningen til elektronisk bogføring her.
Har man tilvalgsmodulet til betaling, slipper man for at håndtere betalingen af fakturaerne i netbank, da betalingerne og bogføringerne i stedet klares med få klik i modulet. Se vejledningerne til betalingsmodulet her.
Derudover kan der til hver en tid, trækkes en kreditor saldoliste ud fra kreditormodulet, hvor der kan ses antal skyldige omkostninger. Endvidere kan kreditormodulet også bruges til at søge, hvornår der eksempelvis sidst er købt en airrotor eller lign. Teknikudgifter kan også splittes op pr. behandler og dermed ses i assistentregnskabet.
Oversigt over processen omkring håndtering af fakturaer i kreditormodulet:
Step 1: Opsætning af kreditor modul
Step 2: Opret kreditorer
Step 3: Registrér eller importér fakturaer til al dente:
- Har klinikken modulet til elektronisk bogføring?
Hvis ja:
Godkend fakturaer hos fakturasystemet
Importér godkendte fakturaer til al dente
Hvis nej:
Indsaml og sortér relevante nye fakturaer manuelt
Registrer nye fakturaer manuelt i aldente
Step 4: Betaling af fakturaer:
- Har klinikken modulet til betaling?
Hvis ja:
Opret betalingslister og send betalinger til banken samlet
Hent betalinger fra banken samlet
Bogfør de betalte fakturaer samlet
Hvis nej:
Betal fakturaer manuelt i netbank
Registrer hver af de betalte fakturaer manuelt i al dente
Søg efter andre manualer: