Der kunne der godt tilføjes, at man bruger opslaget til at tjekke, om der i en given tidsperiode skulle være en bilagsdifference. Derfor er forventningen eller forhåbningen jo egentlig, at opslaget er tomt for så er alt godt
Bilagscheck (differencer) findes under fanen “Økonomi”(1) herefter i fold-ud vinduet I underfanen “Opslag/udskrifter”(2).
Bilagscheck (differencer) kan bruges til at lave opslag i de bilag hvor klinikken har en difference for en given periode.
Bemærk: Hvis opslaget er tomt, vil dette betyde at klinikken ingen differencer har i sine bilag. Opslaget bruges altså kun til, at undersøge hvorvidt der er differencer i bilagene og hvor disse forekommer.
For at lave et “Opslag” skal der vælges en periode man gerne vil undersøge. Der vælges først en “fra-dato” og en “til-dato” og herefter klikkes der på “Opslag”.
Når der klikkes på “Opslag” vil alle de bilag hvori der fremkommer en difference blive vist:
Det er nu muligt at undersøge bilagene ved at højreklikke på bilagene og vælge “Vis bilag”.
Det er også muligt at overfører bilagene til Excel. Dette kan være smart i tilfælde af, at klinikkens revisorer skal bruge bilagene, som Excel filer.
Når der klikkes på “Vis bilag” åbnes et nyt vindue hvori det er muligt, at se differencerne uddybet. Det er her muligt, at se eventuelle dokumenter tilføjet til disse bilag. Eller tilføje manglende dokumenter, hvis et bilag mangler et dokument under fanen “Dok”.
Hvis man vil undersøge kontoen som bilaget tilhører, er det muligt at højreklikke på bilaget og klikke på “Vis konto”. Der åbner sig herefter et nyt vindue hvori det er muligt at se den konto bilaget er tilknyttet til.
Søg efter andre vejledninger her: