Importer patientjournal

Når der skal foretages import af patientdata, kan dette gøres på følgende to måder:

Som journal modtaget fra en al dente klinik
Som journal modtaget fra en klinik, der ikke benytter al dente

Nedenfor vil begge fremgangsmåder bliver beskrevet.

Import af patientjournal fra al dente klinik

Når der skal importeres patientdata fra en klinik som benytter al dente, følges nedenstående fremgangsmåde:

1. Gem den modtagne ZIP-fil et vilkårligt sted på computeren.

En journal som er sendt fra en anden al dente kunde via “Eksporter patientdata” vil altid være tildelt et filnavn som fx “2345.zip”, da dette er en kombination af journalnummer og ZIP.

2. Åben al dente 10 og tilgå fanen ‘Patienter’.

3. Klik på burgermenuen øverst til venstre i al dente, og derefter vælg Patient → Importer patient… Herefter åbner et nyt vindue.

4. I det nye vindue klikkes der på ‘Vælg fil at hente, unzippe og ukrypter’.

5. Markér den ZIP-fil, som tidligere blev gemt - klik herefter på ‘Åben’.

6. Vælg ‘Import’, når der er kontrolleret, at informationerne i boksene stemmer overens med den patient, som skal importeres.

Såfremt patienten allerede er oprettet i al dente, vil følgende besked fremkomme efter klik på Import:

“Patienten er allerede oprettet i denne database! Vil du fortsætte?”

Her vælges “Ja”, og vinduet kan efterfølgende lukkes.

Herefter er import af patientdata fuldført.

Import af patientjournal fra klinik, som ikke benytter al dente

Når der skal importeres patientdata fra en klinik, som ikke benytter al dente, følges nedenstående fremgangsmåde:

Patienten skal være fremfundet i al dente 10, før import af patientdata kan påbegyndes.
Dette kan eventuelt gøres vha. Patientsøgningsfunktionen.

1. Gem den modtagne PDF-fil for patientjournalen på Skrivebordet.

2. Tilgå fanen Patienter og dernæst underfanen Journal.

3. Klik på ‘Import’ → ‘Filer'
Herefter åbner et nyt vindue

Hvis der ønskes at importere til specifikke mapper, kan importen foregå via Arkiv. Efter at have klikket på Arkiv, højreklikkes der på den mappe som filerne skal importeres til, hvorefter der vælges “Importer”.

4. Vælg Skrivebord til venstre i vinduet. Klik på filen der skal importeres. Klik på Åben.