“Ifølge den nye bogføringslov skal bogføringen fremover foregå digitalt. Det betyder, at hvis du i dag laver dit regnskab i Excel, eller på de stiplede linjer i din notesbog, så skal du - højst sandsynligt - inden for de næste år flytte dit regnskab til et digitalt regnskabsprogram, der understøtter digital opbevaring af dine bilag.”
Citeret af: e-conomic.dk
I al dente har vi selvfølgelig også tænkt på dette og for at gøre det nemmere for vores klinikker har vi lavet nogle tiltag i produktet, som skal gøre det nemmere for både jer og jeres revisorer at imødekomme den nye bogføringslov.
Men hvorfor en ny bogføringslov?
Der er flere fordele ved at digitalisere bogføringen. Nogle eksempler er, at du:
Minimerer risikoen for at miste vigtige bilag
Hjælpes til ikke at begå fejl, når du bogfører
Letter en stor del af den administrative arbejdsbyrde i din virksomhed
Fra et samfundsperspektiv er det selvfølgelig også en fordel, at indsatsen mod finansiel kriminalitet styrkes betydeligt, fordi myndighederne har lettere adgang til virksomhedernes regnskaber.
Opret rettigheder til din revisor
Først og fremmest skal vi have givet adgang til din revisor i al dente. Vi vil dog anbefale at revisor ikke har adgang til de personlige data som klinikken besidder. Derfor skal vi have oprettet “Grupperettigheder” til jeres revisor.
Grupperettigheder findes i fanen Stamdata (1), herefter i underfanen Klinik (2), og til sidst kan der vælges Grupperettigheder (3).
Du opretter en ny gruppe ved at klikke på “+” tegnet (1)
Herefter navngives gruppen (2)
Til sidst klikkes der på opret (3).
Vær opmærksom på hvad du giver tilladelse til, at din revisor skal se. Du kan læse mere om grupperettigheder her.
Opret en bruger til din revisor
Når gruppen er oprettet, skal vi have oprettet en bruger til denne gruppe. For at oprette en bruger skal du ligesom før tilgå Stamdata (1), herefter underfanen Klinik (2) og til sidst Brugere (3).
Når du har navigeret til fanen “Brugere” skal du blot højreklikke et vilkårligt sted og klikke på opret bruger (1).
Herefter åbnes et vindue hvori der skal udfyldes oplysninger til brugeren.
Brugernavn
Adgangskode
Skal gentages
Fuldt navn
Tildel den brugergruppe, som vi har oprettet tidligere.
Afslut med “Ok”.
Læs mere om oprettelse af brugere her.
Opret en fjernadgang til din revisor
Til sidst skal i blot kontakte jeres IT-Mand- eller kvinde, som skal oprette en fjernadgang til jeres revisor. Så de har mulighed for at tilgå al dente på en fjernforbindelse og hente bilag mm.
Søg efter andre vejledninger her: