Send brev/mail til eller om en enkelt patient

Owned by Sine Rahbek (Unlicensed)
Last updated: jun. 22, 2023 by Nikolaj Balle Jensen
2 min read

Dette er en brugervejledning til, når der skal sendes et brev eller en mail til en enkelt patient.

Patienten skal være fremfundet i al dente 10. Dette kan gøres vha. Patientsøgningsfunktionen.

Klik på knappen “Breve” øverst i vinduet. Herefter åbner dette vindue:

  1. Til venstre findes listen over eksisterende skabeloner i alfabetisk rækkefølge. Klik evt. på drop-down listen for at søge i forskellige kategorier efter en relevant skabelon. Se evt. her en vejledning i hvordan man opretter en ny skabelon.

  2. Her kan man rette i det brev/ den mail der skal sendes til patienten. Bemærk at patientens navn og oplysninger automatisk er inkluderet i brevet.

  3. Her har man mulighed for at vælge hvad der skal ske med brevet.

Her bliver brevet gemt uden at blive sendt eller skrevet ud. Udkastet findes nu på en linje i patientens journal og kan redigeres og derefter sendes ved at højreklikke på linjen og vælge “Vis/Rediger brev”.

Her er det muligt at sende brevet som en korrespondance via EDI-portalen. Brugervejledningen til EDI-portalen findes ved at klikke på den lille drop down pil ved siden af knappen “Breve” i al dente.

Her åbner et nyt vindue, hvor det ses at brev-teksten står direkte i mailen. Her er det også muligt at ændre emne-teksten, som er det første patienten ser. Det er også muligt at vedhæfte øvrige filer, at aktivere om mailen skal krypteres (ved at klikke på “Opsætning”) og om handlingen eller mailindholdet skal journalføres, og slutteligt om der skal anmodes om kvittering for læsning. Mailen sendes ved at klikke på “Send”.

Her åbner et nyt vindue, hvor det ses at brevet er vedhæftet mailen som en PDF-fil. I besked-teksten er står en standardtekst som kan redigeres eller skiftes ud ved at klikke på knappen “Standardtekst” til højre. Det er også muligt at vedhæfte øvrige filer, at aktivere om mailen skal krypteres (ved at klikke på “Opsætning”) og om handlingen eller mailindholdet skal journalføres, og slutteligt om der skal anmodes om kvittering for læsning. Mailen sendes ved at klikke på “Send”.

Her bliver brevet udskrevet fysisk på papir. Hvis man klikker på den lille pil til højre i udskrivningsknappen har man mulighed for at vælge hvilen printer der skal anvendes.

 

 

Andre relevante brugervejledninger

Læs her om SMS-afsendelse

Læs her om Opret brev/mail skabelon

 

Søg efter andre vejledninger:

Search