Posteringsark er blot en kladde. Der kan med fordel oprettes flere posteringsark, eksempelvis en til bankindbetalinger, kreditorer og finansposteringer, men det hele kan også bogføres i samme ark.
For at oprette nyt posteringsark, klik på Opret ark eller vælg i listen Posteringark, såfremt arket allerede er oprettet.
I feltet Type angives om det er en D-Debitorpostering, F-Finanspostering eller K-Kreditorpostering.
Herunder kommer en forklaring for hver type:
Type: Vælg F
Dato: Vælg den pågældende dato. Skrives der eksempelvis 10 og trykkes Enter, vil den. 10 i den indeværende måned vises. Altså kan der nøjes med blot at skrive de 2 første tal, hvis datoen er i indeværende måned.
Tdl: Bruges mest til teknikudgifterne for at beløbet vises i assistentregnskabet. Feltet kan springes over.
Bilag: Her er to muligheder.
Klik videre fra feltet og det næste bilagsnummer sættes automatisk på. Der vil stå Auto i nederste felt i bilagskolonnen.
Indtast manuelt bilagsnummeret, hvortil der vil stå Manuel i nederste felt. Hvis der er kørt med manuel indtastning, og der ønskes at benytte automatisk bilagsnummerering, kan der indtastes a i bilagsfeltet og trykke Enter. Der vil nu stå Auto nederst i bilagskolonnen.
Kode: Her er flere valgmuligheder. Vælg om det er kasse ud/ind eller bank ind/ud mm. Eksempelvis ved KUD sættes kassekontoen i kreditfeltet.
Posteringstekst: Skriv en passende tekst. Her kan trykkes F12 for at se, hvilke konti der tidligere har samme posteringstekst. Dermed er det nemmere at se hvilke konti, der plejer at bogføres på med denne tekst. Vælg evt. en linje og klik på Anvend konti.
Debet/Kredit: Skriv de pågældende konti. Her kan trykkes F12 for at se, hvad der ellers er bogført på pågældende konti, samt hvilken tekst man plejer at skrive. Vælg evt. en linje og klik på Anvend tekst.
Beløb: Skriv beløbet.
Type: Vælg D
Dato: Sæt datoen for indbetalingen. Skrives der eksempelvis 10 og trykkes Enter, vil den. 10 i den indeværende måned vises. Altså kan der nøjes med blot at skrive de 2 første tal, hvis datoen er i indeværende måned.
Tdl: Spring dette felt over.
Bilag: Dette felt kan springes over, ellers skriv regningsnummeret.
Kode: Vælg hvilken indbetaling det er, bank/dankort/giro eller kasse.
Faktura: Skriv regningsnummeret og al dente finder selv beløb, CPR og behandler. Bemærk, hvis patienten ikke har indbetalt hele beløbet, så skal beløbet naturligvis ændres.
Rateindbetaling kan ikke posteres i posteringsark, da den ikke har et unikt regningsnummer.
På kontoudskriften fra banken, står der eks. +71>9xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx
9-tallet indikere, at det er en rate indbetaling, eller en der har fået nyt indbetalingskort.
I OCR linien står regningsnummeret ikke, men patientens interne journalnummer står i den første sektion, minus det sidste tal. Se markeringen her +71>9xxxxxxxXXXXXXx xxxxxxxx
Der kan søges på intern journalnummer, ved at skrive –xxxx i patientsøgefeltet.
Type: Vælg K
Dato: Vælg den pågældende dato.
Tdl: Bruges mest til teknikudgifterne. Feltet kan springes over.
Bilag: Her er to muligheder.
Klik videre fra feltet og det næste bilagsnummer sættes automatisk på. Der vil stå Auto i nederste felt i bilagskolonnen.
Indtast manuelt bilagsnummeret, hvortil der vil stå Manuel i nederste felt. Hvis der er kørt med manuel indtastning, og der ønskes at benytte automatisk bilagsnummerering, kan der indtastes a i bilagsfeltet og trykke Enter. Der vil nu stå Auto nederst i bilagskolonnen.
Kode: Her er tre valgmuligheder:
BET - Betaling. Vælges betaling, fremkommer der et vindue, hvor fakturaen til betaling vælges.
FAK - Faktura. Vælges faktura, fremkommer et vindue, hvor kreditoren kan vælges/oprettes og fakturaen kan oprettes.
KRE - Kreditnota. Vælges kreditnota, fremkommer et vindue, hvor kreditoren vælges/oprettes og kreditnotaen oprettes.
al dente udfylder automatisk resten af felterne, men tjek beløbet.
Bogfør
Når der er balance, kan arket bogføres. Det er kun det pågældende ark, der bliver bogført. Hvis det skal udskrives, så højreklik og vælg Udskriv.
Klik på knappen Bogfør.
Behold ark: Sæt flueben, hvis det ønskes at beholde arket efter bogføringen. al dente opretter hermed et tomt ark med samme navn, som det ark der er blevet bogført.
Højreklik i posteringsark
Hvis der højreklikkes i posteringsarket på en linje, kommer der følgende valgmuligheder:
Indsæt linje: Der indsættes en ny linje i mellem posterede linjer.
Slet linje(r): Den/De markerede linjer slettes. For at markere flere linjer hold SHIFT eller CTRL nede og klik på de ønskede linjer.
Skabeloner: Er der lavet posteringer, som med sikkerhed skal laves igen næste måned, kan det være en fordel at gemme dem som skabelon. Eksempelvis løn. Markér linjerne og højreklik for at vælge Gem som. Når en skabelon skal bruges, kan der højreklikkes og vælges Indsæt fra og den ønskede skabelon vælges. Herefter kan dato, bilagsnumre og beløb ændres.
Skift dato: Datoen ændres for den/de markerede linjer.
Udskriv: Hele arket bliver udskrevet.
Ændre bilagsnummer for flere bilag
Hvis der er flere posteringer med samme bilagsnummer, og der ændres bilagsnummeret på den ene postering, vil al dente automatisk spørge om bilagsnummeret skal skiftes for alle linjer.
Genveje
I felter der indeholder lister, såsom Tdl, Kode, Debet og Kredit, kan Alt + bruges til at udfolde listen.
I felter som Posteringstekst, Debet og Kredit, kan F12 bruges til at se matchende tekst og konti.
