Budget

Når der enten skal oprettes et nyt budget eller vises et nuværende budget, gøres dette under fanen Økonomi og dernæst underfanen Opslag/Udskrifter.

Opret nyt budget

Når der skal oprettes et nyt budget, gøres det ved at vælge Budget(1) ud fra Opslag og trykke på knappen Opret(2).

Efterfølgende kommer nedenstående vindue frem, hvor der vælges den ønskede Periode for budgettet, gives budgettet et Navn og afsluttes ved at trykke på OK.

Budgettet er herefter oprettet.

Rediger budget

Klik nu på Rediger.

Følgende vindue vises, hvor der er følgende muligheder:

Sæt flueben i Realiseret, hvis det ønskes at vise en kolonne med tallene fra den pågældende årgang.
Dobbeltklik på en række i venstre side og indtast det ønskede beløb, som skal budgetteres. Herefter tryk ENTER.

Husk! Indtægter skal budgetteres i kredit ( - ) og udgifter skal budgetteres i debet ( + ).

Når der trykkes ENTER, vises nedenstående vindue, hvor der vælges 1 af de 2 muligheder:

Det indtastede beløb fordeles ligeligt på månederne hen over året.
Det indtastede beløb bliver fordelt efter fordelingsprocenten fra året før det nuværende budget.

Tryk på OK når valget er foretaget.

Herefter kan der redigeres i tallene for de enkelte måneder i højre side, hvor 2 muligheder er tilgængelige:

Sæt flueben i Realiseret ud fra det ønskede år, hvor resultatet for hver måned vises.
Sæt flueben i Fordeling % ud fra det ønskede år, hvor fordelingen omregnet i procent vises ud for hver måned.

Som illustreret af det ovenstående billede, er det derfor også muligt at redigere budgettallene. Både ud fra hver måned og ud fra total, hvor det ønskede beløb indtastes og derefter tryk ENTER og ændringer gemmes.

Overblik over Budget

Når der skal vises et overblik over Budget, kan det gøres på følgende måde:

Vælg Budget ud fra Opslag.
Vælg hvilket Budget, som skal vises. I eksemplet her er der valgt Budget 2010.
Vælg evt. Periode for at se det pr. måned.
Sæt flueben i Vis månedstal, hvorefter vinduet i højre side af ovenstående billede vises. Her ses alle måneder for året, samtidig med, at der kan sammenlignes med Realiseret tal.
Her kan endvidere vælges at få vist Difference og Index.