For at lette arbejdet med at sende SMS-beskeder og mails til patienter, kan man anvende skabeloner til standard SMS'er og mails. Disse skabeloner kan indeholde parametre så de kan bruges generelt, så man kan sende beskeder uden at skulle lave små ændringer for at målrette beskeden til en specifik patient.
Denne vejledning er opdelt således at du kan læse om:
Oprettelse af nye skabeloner
Når der skal foretages oprettelse af nye skabeloner i al dente 10, gøres dette under fanen Stamdata (1) og dernæst underfanen Kartoteker (2).
Herefter klikkes på scroll-down menuen for at vælge kartotek (3). Vælg om det er skabeloner til mails (breve) eller SMS-beskeder du vil have vist. Herefter vises en ny side som illustreret ved nedenstående billeder:
Metoden for hvordan man opretter nye skabeloner er ens, både for mails/breve og for SMS’er. Derfor beskrives fremgangsmåden samlet for de to.
Kartotek: Breve | Kartotek: SMS-beskeder |
|---|---|
 |  |
Klik på “Opret” nede i højre hjørne hvis du vil oprette en helt ny skabelon. Hvis du klikker her vises et ‘blankt’ stykke papir/felt der kan skrives på i stedet for den skabelon der er valgt i menuen til venstre.
Klik på “Opret kopi” hvis du vil oprette og derefter redigere en kopi af den skabelon der er valgt.Giv den nye skabelon et genkendeligt navn/overskrift, så den er let at finde på listen over skabeloner senere.
Skriv en passende tekst. I forbindelse med dette kan der anvendes en række Parameterfelter, som automatisk udfylder den relevante information. Eksempelvis vil parameterfeltet <dags_dato> resultere i, at den aktuelle dato for afsendelse af en SMS indsættes i beskeden. Listen over parameterfelter findes til højre for overskrift-feltet.
4. Klik på “Gem” når du er færdig.
Vær opmærksom på, at der ikke foretages tjek på længden af SMS-beskeder, efter som dette afhænger af de parameterfelter som er valgt.
Det er klinikkens eget ansvar, at tekstlængden holdes inden for de tilladte 160 tegn.
Herefter er opsætningen af skabelonen fuldført, og er derefter synlig i listen til venstre.
Ændring af eksisterende skabeloner
Når der skal foretages en ændring af eksisterende skabeloner i al dente 10, gøres dette under fanen Stamdata (1) og dernæst underfanen Kartoteker (2).
Herefter klikkes på scroll-down menuen for at vælge kartotek (3). Vælg om det er skabeloner til mails (breve) eller SMS-beskeder du vil have vist. Herefter vises en ny side som illustreret ved nedenstående billeder:
Metoden for hvordan man redigerer eksisterende skabeloner er ens, både for mails/breve og for SMS’er. Derfor beskrives fremgangsmåden samlet for de to.
Kartotek: Breve | Kartotek: SMS-beskeder |
|---|---|
 |  |
Vælg den eksisterende skabelon du gerne vil ændre fra listen til venstre.
Rediger beskeden. Som tidligere nævnt i denne vejledning bruger systemet parametre til at indsætte tekst som fx patient navn, klinik navn, behandler navn eller lignende. En liste over disse parametre kan findes ved at trykke ”Parameterfelter” øverst. Se listen over parametrene længere oppe i denne vejledning.
3. Klik på “Gem” når du er færdig.
Andre relevante brugermanualer
Læs her om Materialeregistreringer
Læs her om Oprettelse af nyt brev
Søg efter andre manualer: