Når et brev/mail skal sendes til eller om en enkelt patient følges denne vejledning:
Klik på knappen “Breve” øverst i vinduet. Herefter åbner dette vindue:
Til venstre findes listen over eksisterende skabeloner i alfabetisk rækkefølge. Klik evt. på drop-down listen for at søge i forskellige kategorier efter en relevant skabelon. Se evt. her en vejledning i hvordan man opretter en ny skabelon.
Her kan man rette i det brev/ den mail der skal sendes til patienten. Bemærk at patientens navn og oplysninger automatisk er inkluderet i brevet.
Her har man mulighed for at vælge hvad der skal ske med brevet.
Hvis man vælger "Gem som udkast":
Her bliver brevet gemt uden at blive sendt eller skrevet ud. Udkastet findes nu på en linje i patientens journal og kan redigeres og derefter sendes ved at højreklikke på linjen og vælge “Vis/Rediger brev”.
Hvis man vælger "EDI":
Her er det muligt at sende brevet som en korrespondance via EDI-portalen.
Hvis man vælger "E-mail":
Her åbner et nyt vindue, hvor det ses at brev-teksten står direkte i mailen. Her er det også muligt at ændre emne-teksten, som er det første patienten ser. Det er også muligt at vedhæfte øvrige filer, at aktivere om mailen skal krypteres (ved at klikke på “Opsætning”) og om handlingen eller mailindholdet skal journalføres, og slutteligt om der skal anmodes om kvittering for læsning. Mailen sendes ved at klikke på “Send”.
Hvis man vælger "E-mail som PDF":
Her åbner et nyt vindue, hvor det ses at brevet er vedhæftet mailen som en PDF-fil. I besked-teksten er står en standardtekst som kan redigeres eller skiftes ud ved at klikke på knappen “Standardtekst” til højre. Det er også muligt at vedhæfte øvrige filer, at aktivere om mailen skal krypteres (ved at klikke på “Opsætning”) og om handlingen eller mailindholdet skal journalføres, og slutteligt om der skal anmodes om kvittering for læsning. Mailen sendes ved at klikke på “Send”.
Hvis man vælger "Udskriv":
Her bliver brevet udskrevet fysisk på papir. Hvis man klikker på den lille pil til højre i udskrivningsknappen har man mulighed for at vælge hvilen printer der skal anvendes.
Andre relevante brugermanualer
Læs her om SMS-afsendelse
Læs her om Opret brev/mail skabelon
Søg efter andre manualer: