Når online booking skal opsættes og anvendes i al dente 10, følges nedenstående fremgangsmåde. Manualen er todelt, sådan at Opsætning beskrives først, og Selvoprettelse beskrives bagefter.
Opsætning
1. Tilgå fanen ‘Patient’ og herefter underfanen ‘Aftalebog’.
2. Klik på ‘Tandhjulet’ på samme måde, som når der skal oprettes Arbejdstider, m.v.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.
3. Vælg ‘Online booking’ fra menuen.
4. Såfremt indstillingerne står som ‘Ikke aktiv’, klikkes der på denne og vælges ‘Start’. Herefter ændrer den status til ‘Aktiv’.
5. Højreklik i det hvide felt under Aftaletyper og vælg ‘Opret ny’, såfremt du ønsker at oprette en ny aftale, eller højreklik på en allerede eksisterende aftaletype for at redigere den.
Dette vil medføre åbningen af et nyt vindue.
6. Udfyld de relevante felter.
(A) Aftaletype
Vælg den aftaletype, som du gerne vil oprette.
(B) Online Alias
Skriv det navn på aftaletypen, som patienten kommer til at se under “Online alias”
for eksempel: SU - Online alias = undersøgelse.
(C) “Minimum tid mellem foreslåede tider”
Bestemmer, hvor lang tid der skal gå mellem den tid, som patienten får tilbudt. Hvis der eksempelvis er skrevet 30 minutter og arbejdsdagen starter kl. 08:00, vil patienten få tilbudt tider som følger:
08:00 / 08:30 / 09:00, etc.
Såfremt værdien 0 angives ved minutter, vil patienten få tilbudt samtlige ledige tider.
(D) Oprettelse/behandlere styres af behov
Sæt flueben i denne boks, hvis det udelukkende er en patients behov der skal diktere, hvilken behandler vedkommende kan booke sig ind på og hvor mange minutter. Dette bruges altid ved US aftaletyper (FU, SU etc.), men kan også vælges til behandlinger. Det kan dog tilvælges, at patienterne har mulighed for selv at vælge, hvilken behandler de vil behandles af. ”Vælg behandler – selvom type styres af behov” er krydset af.
(E) Kan oprettes uden behov på følgende behandlere
Oprettes der en aftaletype, som ikke skal være styret af behovet, men hvor det kun er specifikke behandlere, der udfører behandlingerne, tilvælges de i feltet nederst med et flueben i ”Aktiv”. Det kan fx være: Tandpine, knækket tand, etc.
(F) Max dage EFTER indkaldeuge
Såfremt en patient har et behov til uge 30, kan patienten gøre brug af dette behov i fx 100 dage efter uge 30. Bliver de 100 dage overskredet, er vedkommende nødt til at kontakte klinikken.
(G) Booking muligt X dag(e) efter dags dato
Kan gøre det muligt for patienten at booke en tid på samme dag, som vedkommende logger ind.
Såfremt feltet ikke er udfyldt, kan patienten booke allerede samme dag.
For at aktivere denne funktion sættes der kryds i boksen ud for feltet og angives en værdi:
Såfremt der fx er angivet værdien ‘0' i feltet, kan patienten booke dagen efter.
Såfremt der fx er angivet værdien '1’ i feltet, kan patienten booke 2 dage efter.
Samme princip gør sig gældende, hvis værdien er større end 0 eller 1.
(H) Afbud muligt X dag(e) før aftalen
Definerer, hvornår der senest før aftaledatoen kan meldes afbud.
For at aktivere denne funktion sættes der kryds i boksen ud for feltet og angives en værdi, på samme måde som i (G).
(I) Flytning muligt indtil X dag(e) før aftalen
Definerer, hvornår der senest før aftaledatoen kan flyttes en tid.
For at aktivere denne funktion sættes der kryds i boksen ud for feltet og angives en værdi, på samme måde som i (G).
7. Klik på ‘OK’.
8. Klik på ‘Gem’.
Opsætningen for online booking er herefter udført.
Selvoprettelse
Såfremt det ønskes, at patienter selv kan oprette sig i al dente via. online booking-funktionen, følges nedenstående trin.
1. Tilgå fanen ‘Patienter’ og herefter underfanen ‘Aftalebog’.
2. Klik på ‘Tandhjulet’ på samme måde, som da opsætningen for online booking blev udført.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.
3. Vælg ‘Online booking’ fra menuen.
4. Tilgå ‘Server indstillinger’.
Dette vil resultere i åbningen af et nyt vindue.
5. Afkryds felterne ‘Tillad selvoprettelse’ og ‘Tillad patientbooking’.
6. Klik på ‘OK’.
7. Klik på ‘Gem'.
Opsætningen for selvoprettelse er herefter udført.
Læs mere om “Patientens side” her
Andre relevante brugermanualer
Læs her om Arbejdstider
Læs her om Indkald
Læs her om Opret patient via Aftalebogen
Læs her om Oprettelse af ferie og fridage
Læs her om Cloud Calender
Søg efter andre manualer: